Дневникът за делегиране на правомощия (DoA) предоставя запис на решенията на главния изследовател (PI), които позволяват на конкретни членове на персонала на обекта да изпълняват една или повече от отговорностите на PI по проучването. Вместо да се налага ръчно да управлявате хартиен, ръкописен дневник за DoA, функцията за цифрово делегиране позволява на потребителите на вашия обект да делегират, приемат и одобряват отговорности директно в SiteVault, а SiteVault създава или актуализира документа за DoA вместо вас.

За повече информация относно посрещането на регулаторните нужди с дневника за цифрово делегиране на SiteVault, изтеглете резюмето на функциите за цифрово делегиране или документа „Визия и дизайн за цифрово делегиране“.

Преглед на дневника за делегиране на правомощия

Когато PI одобри делегиранията, SiteVault генерира нова или актуализирана версия на документа за делегиране на правомощия (DoA) и го подава в секцията за надзор на PI в електронната папка на изследването. Можете да видите DoA в електронната папка на изследването или в библиотеката.

Преглед на одитната следа

SiteVault предоставя надеждна одитна следа за всички действия, извършени върху даден документ. SiteVault ви позволява също да експортирате тази информация, за да улесните отчитането и филтрирането на по-детайлно ниво. Прозорецът за одитна следа показва следното:

• Времеви печат: Дата и час, в които е извършено действието, коригирани спрямо вашата часова зона. Времевите печати също така показват времето от годината, в което е настъпило събитието, използвайки лятното часово време. Например, одитните следи в SiteVaults, използващи часовата зона GMT, показват GMT време през есента и зимата и BST време през пролетта и лятото.
• Потребителско име: Име за вход на потребителя, извършил действието; понякога се показва „Система“, за да се посочи, че действието е извършено автоматично от SiteVault. „Системните“ действия включват промени в състоянието и актуализации на полетата, извършени като част от работен процес, както и иницииране на автоматично стартиран работен процес.
• Версия: Версия на документа, върху който е извършено действието
• Описание на събитието: Описание на извършеното действие, например „'tlee@veevapharm.com' беше добавено към полето „Име“. Обърнете внимание, че когато данните се променят, описанието показва както предишната, така и новата стойност.

Забележка: Журналите за одит поддържат точност до една секунда. Събитията, случващи се в рамките на една секунда, може да се появят в неочакван ред.

Достъп до следи от одит на документи

1. От менюто „Всички действия“ на страницата „Библиотека“ или „Информация за документа“ изберете „Проследяване на одита“.
2. Информацията от одитната следа се показва в прозорец. Действията се показват от най-скорошни към най-малко скорошни.
3. По избор: За да промените филтъра за одитна следа, изберете опция от падащото меню.
4. По избор: За да изтеглите одитната следа, щракнете върху иконата на менюто с действия и изберете CSV, Текст или PDF. Обърнете внимание, че експортираният файл има различни колони от прозореца на одитната следа.
5. Когато сте готови, щракнете върху Затвори.

Филтриране на одитни следи

По подразбиране одитната следа се филтрира по времева маркировка (Timestamp), всички (all ). Можете да изберете различен времеви интервал от второто падащо меню.

1. Изберете Времева марка, Събитие или Потребител от падащото меню.
2. По избор: Ако сте избрали „Времева клеймо“, изберете диапазон от дати от падащото меню вдясно. Ако сте избрали диапазона, ще се появят две допълнителни полета за дата. Щракнете върху всяко поле, за да изберете начална и крайна дата за диапазона.
3. По избор: Ако сте избрали „Събитие“, ще се появят операторът „ В“ и второ падащо меню. Изберете желаното(ите) събитие(я) от второто падащо меню. Щракнете върху „Приложи“.
4. По избор: Ако сте избрали Потребител, ще се появи операторът В и второ падащо меню. Изберете желания(ите) потребител(и) от второто падащо меню. Можете да изберете няколко отделни потребители, но не и потребителски групи.
5. По избор: Кликнете върху бутона Добавяне на филтър, за да добавите някой от останалите филтри ( Времева марка, Събитие или Потребител ).
6. Щракнете върху „Приложи“, за да актуализирате таблицата.

Експортиране на одитни следи

За да изтеглите одитната следа, щракнете върху иконата на менюто с действия и изберете CSV, Текст или PDF.

CSV експортиране

Експортираният CSV файл показва информацията в малко по-различен формат. Например, CSV файлът разделя подробностите за всяко събитие в отделни колони.

Експортиране на PDF файлове

Когато експортирате като PDF, SiteVault добавя номера на страници и титулна страница към PDF файла. Всички истории на одити и одитни следи използват един и същ шаблон за титулна страница за експортиране на одит.