Процесът на качване в Site eBinder включва опцията за преместване на документи в постоянно състояние или за стартиране на работен процес. Документите, качени в eBinder, са достъпни и в библиотеката с документи.

1. Достъп до електронния каталог на сайта.
2. Изберете един от следните методи за качване:
   • Качване (изберете бутона Качване):
     • Изберете локално запазените документи.
     • Изберете Отвори.
   • Плъзгане и пускане:
     • С отворен Site eBinder изберете локално запазените документи на вашия компютър.
     • Използвайте курсора си, за да плъзгате и пускате документи от локална папка в папка на eBinder или в таблицата на eBinder.
3. За всеки документ:
   • Изберете Тип документ.
   • Изберете състоянието на качване:
     • Чернова: Документът изисква допълнителна обработка/преглед (актуализации, подписи и др.).
     • Крайно състояние (етикетът на състоянието зависи от избрания в предишната стъпка тип документ): Документът е завършен и не е необходима допълнителна обработка.
   • Допълнителни действия:
     • За да извършите сертифициране на копие, изберете Допълнителни действия > Извършване на сертифициране на копие. Ако документът е изходен документ, проверете дали документът е точно или редактирано копие.
     • За да стартирате работен процес, изберете подходящия работен процес от „Допълнителни действия“. Попълнете задължителните полета в диалоговия прозорец „Стартиране на работен процес“.
   • Въведете описание на документа. Включете подробности, които не са записани в други полета на документа.
   • Попълнете полето „Дата на документа“ с най-значимата дата, за да идентифицирате уникално тази версия на документа (напр. дата на версията, дата на одобрение, дата на край на дневника, дата на среща и др.).
   • Попълнете незадължителното поле „Начална дата“. Тази дата трябва да отразява най-ранната дата на записване/заснемане в този документ. Последната дата на записване на данни в този документ трябва да бъде добавена в полетата „Дата на документа“ или „Крайна дата“.
   • Ако е приложимо, попълнете полето „ Дата на изтичане“ с датата, на която документът трябва да изтече.
   • Попълнете останалите полета.
4. Изберете Запазване, за да завършите процеса.