CTMS е мощен инструмент, предназначен да улесни управлението на обучението ви. Може да забележите, че инструментите за изграждане на графици и управление на бюджети изглеждат лесни за използване, само с няколко кликвания. Системата е създадена да бъде ясна. Ето обаче една ключова тайна за успех: истинската работа трябва да се случи, преди да започнете да кликвате.

Защо планирането е най-важната ви стъпка

Мислете за SiteVault CTMS като за много гъвкав и интелигентен асистент. Той може да се справи с много различни начини за работа, защото всяко проучване, всеки сайт и всеки спонсор имат уникални нужди. Тази гъвкавост е огромно предимство, но означава, че трябва да решите как искате да го използвате. Графиците и бюджетите на CTMS могат да бъдат преразглеждани според нуждите, но за да спестите време и забавяне на одобрението, ви предлагаме да отделите ценното си време за тези важни стъпки на планиране:

1. Овладейте протокола и графика на изследването

• Запознайте се подробно с протокола на изследването: Разберете всеки детайл от това как ще протече изследването, за да се придържате към неговите насоки.
• Създайте интелигентен график: Помислете как можете да използвате повторенията разумно. Например, ако много посещения включват едни и същи стъпки и дейности, как можете да настроите графика си, за да го направите ефективен?
• Подгответе се за неочакваното: Уверете се, че графикът ви включва „непланирани“ или „ad hoc“ (непланирани) събития. Тези събития се случват при необходимост и са извън група за посещения или посещение. Уверете се, че екипът ви знае кога да използва непланирани посещения.

2. Определете стратегията си за фактуриране

• Как се таксува това проучване? Прегледайте споразумението със спонсора си. Решете дали ще изброявате всяка отделна дейност на участника за фактуриране или ще използвате „обобщени посещения“ (където таксата за едно посещение покрива група от дейности). Вашият избор тук ще повлияе на начина, по който определяте бюджета си и как се генерират фактурите.
• Познавайте удръжките си и режийните разходи: CTMS може да покрие удръжките си и режийните разходи; подгответе тази информация, преди да започнете да изготвяте бюджета си.

3. Добавете график и бюджет преди записване на участници

• Процесът на превеждане на протокола и графика на събитията в SiteVault CTMS може да разкрие двусмислени изисквания, некомпенсирана дейност и въпроси, които вашият сайт ще иска да повдигне пред спонсора.
• Ранното започване гарантира, че сте готови да регистрирате посещенията на участниците веднага щом започнете регистрацията, което може да ускори фактурирането за вашия сайт.

Отплата: Безпроблемна работа

Прекарването на време в това предварително планиране гарантира, че когато започнете да използвате CTMS, системата ще работи безпроблемно за вас. Това внимателно планиране ще ви помогне да избегнете затруднения, да спестите време в дългосрочен план и да се уверите, че финансовото ви управление е точно и ефективно.

Накратко: Системата е готова да отговори на вашите нужди, но първо трябва да планирате, за да отключите пълния ѝ потенциал.