Когато получите документ за безопасност, той автоматично се подава в свързания SiteVault като нова версия на документа. Може да се наложи да обновите браузъра си, за да се извърши това действие. Можете обаче и ръчно да подадете един или няколко документа в SiteVault, ако е необходимо.
За да подадете един документ в SiteVault:
- В раздела Безопасно разпределение > Непрочетени документи или Всички документи щракнете върху иконата „Запази документа в SiteVault“ в реда на документа.
- Щракнете върху „Продължи“ в диалоговия прозорец „Записване на документ в SiteVault“. Ако успеете, документът се създава във вашия свързан SiteVault с новата версия на документа.
За групово подаване на документи към SiteVault:
- В раздела Безопасно разпределение > Непрочетени документи или Всички документи изберете всеки документ, който искате да подадете в свързания SiteVault.
- Щракнете върху Действия > Файл в SiteVault.
- Щракнете върху „Продължи“ в диалоговия прозорец „Записване на документ в SiteVault“.
Това действие изпраща документи към свързания ви SiteVault и ги създава като нови версии на документи с подходящ тип документ на SiteVault. Версията се създава въз основа на реда, в който подавате документа в SiteVault, независимо от версията на документа в Site Connect > Cайт Home. Например, ако даден документ има три версии и подадете версия 3, версия 1 и версия 2 в този ред, SiteVault създава документ с версия 2 като най-нова, след това версия 1 и накрая версия 3. Полето „Последно подаден в SiteVault“ ще се актуализира всеки път, когато се създава нова версия на документа в SiteVault.
Забележка: Ако версията на документа вече съществува във вашия SiteVault като най-новата версия на документа, действието е неуспешно.
