Ако сте свързани към SiteVault, документите за медии за край на обучението (EOSM), получени от спонсори, автоматично се подават в SiteVault при получаване. Може да се наложи да опресните браузъра си, за да се извърши това действие.

Можете обаче ръчно да подадете тези документи в SiteVault, ако е необходимо. Това действие изпраща EOSM документи към вашия свързан SiteVault и ги създава като нови версии на документи с подходящия тип документ на SiteVault. Версията се създава въз основа на реда, в който подавате документа в SiteVault, независимо от версията на документа в Site Connect > Site Home.

Например, ако даден документ има три версии и вие архивирате версия 3, версия 1 и версия 2 в този ред, SiteVault след това създава документ с версия 3, след това версия 1 и след това версия 2 като най-нова версия. Ако съществуват няколко документа подред, това действие архивира документите в ред от най-ранната до най-новата версия.

Vault показва предупреждение, ако се опитате да подадете документ повече от веднъж. Vault обаче не ви пречи да подадете една и съща версия на документа няколко пъти. Полето Last Filed to SiteVault в мрежата за край на обучението Media ще се актуализира всеки път, когато се създаде нова версия на документ в SiteVault.

За да подадете един EOSM документ към SiteVault:

1. Щракнете върху иконата Файл на документа в SiteVault в реда на документа.
2. Щракнете върху Продължи в диалоговия прозорец Файл на документа към SiteVault. При успех документът се създава във вашия свързан SiteVault с новата версия на документа.

За групово подаване на EOSM документи към SiteVault:

1. Поставете отметка в квадратчето до името на всеки документ, който искате да архивирате в SiteVault.
2. Изберете иконата на многоточие (...) в горния десен ъгъл на мрежата за край на обучение.
3. Изберете Файл към SiteVault.
4. Щракнете върху Продължи в диалоговия прозорец Файл на документа към SiteVault.