监测

将已上传到SiteVault 的源文件完成处理，意味着该文件已成为您调查员机构文件中的正式记录。

1. 从文档库或学习电子文件夹打开要最终定稿的文档，并查看文档信息页面上的信息是否准确。
2. 如有需要，请选择 “编辑字段” 以更新信息。
3. 从 “所有操作 ”菜单中，选择 “更改状态为 {XXXX}” ，其中 XXXX 是文档类型的最终状态。
4. 请填写 “文件日期” 字段。
5. 其他操作
   • 如果无需执行其他操作，请选择 “保存” 以完成该过程。
   • 如果需要进行副本认证，请选择 “执行副本认证” 。
   • 完成副本认证。
   • 选择 “保存” 以完成操作。