在站点eBinder 中,您可以筛选有用的视图、上传文档或启动状态更改和工作流程。
查找文档
使用以下工具可轻松在站点eBinder 中定位和归档文档。
- 要查看站点eBinder 中的文档,请选择 “文档”> “站点eBinder” 选项卡,如果需要,请从站点选择器中选择一个站点。
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屏幕左侧的文件夹提供便捷的导航。
- 层次文件夹结构 按文档类型分组。
- 文档指示器 和计数可让您一目了然地了解文件夹活动。
- 当选择所有文件夹和文档时,将显示 其描述 。
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除了选择文件夹之外,还提供过滤器来帮助查找文档。
- 站点eBinder 搜索 栏(位于 eBinder 表上方)允许您定位当前选定文件夹中的文档。
- 使用过滤器查找与特定组织或个人相关的文档。
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文档列在屏幕右侧的表格中。表格列根据文件夹选择进行更新。
- 选择一个文档将在新浏览器窗口中打开文档查看器。
- 表格顶部的选项卡根据文档的批准状态提供视图。
- 文档操作菜单 提供根据文档类型和状态可用的任务(例如更改状态、下载等)。要查看,请选择文档名称右侧的省略号菜单 (…)。
- 具有 先前版本 的文档会显示一个插入符号 (>),以便根据需要展开或折叠视图。此查看选项仅适用于用户有权访问的文档。
- 从表格级省略号菜单 (…) 中选择 “编辑列” 以添加或删除列。您的文件夹级别首选项将保留,以方便将来使用。
- 上传按钮 启动站点eBinder 文档创建过程。