阅读和理解 (R&U) 工作流程可让您将一份或多份研究文件发送给研究团队成员。每个收件人必须确认他们已阅读并理解每份研究文件。此工作流程的常见用途是在文档或视频上记录自我训练的证据。
先决条件
启动“阅读并理解”工作流程之前,必须满足以下先决条件:
- 文档必须使用“从草稿到最终版本”、“从草稿到批准使用”、“从草稿到当前版本”或“从草稿到生效版本”文档生命周期。请参阅 文档类型参考电子表格 的“可用稳定状态工作流程”列,了解哪些特定文档类型符合条件。
- 该文件必须处于稳定状态(例如, 最终版本 、 当前版本 、 批准使用 或 有效 )。
- 接受人员必须被 分配到适用的研究 。
启动阅读并理解工作流程
谁能完成这个任务?
- 网站管理员
-
启动“阅读并理解”工作流程:
-
单个文档:
- 选择要发送的文档。
- 从工作流操作菜单中选择 发送以供阅读并理解 。
-
多个文档:
- 将要发送的文件添加到您的购物车。
- 访问您的 购物车 。
- 从购物车操作菜单中选择 启动工作流 。选择 发送以供阅读和理解 ,然后选择 继续 。
-
单个文档:
- 在对话框中,输入描述。SiteVault 使用此值作为任务 Envelope 的 名称 。
- 选择任务收件人。
- 如果有,请添加任务说明。这些说明将显示在 “全部” 和 “我的任务” 通知以及文档任务功能区中。
- 选择截止日期。
- 选择 开始 。SiteVault 向研究团队成员发送通知以完成任务。
批量发送培训
完成训练任务
作为阅读和理解任务的接收者,您必须证明您已阅读并理解其中的每个文件。
- 从主页选项卡中的“我的任务”视图中选择任务。任务中包含的所有文档都会在多文档查看器中打开。
- 从包含的文档列表中选择文档即可查看该文档。查看完文档后,选择该文档的 “文档任务” 链接。
- 选择结论以确认您已阅读并理解本文档,然后选择 “保存” 。
- 对每个包含的文档重复步骤 2 和 3。完成后,在任务上选择 “完成” ,然后在对话框中选择 “完成” 。
完成培训信封
查看文档的阅读和理解历史记录
要查看文档的“阅读和理解”工作流的历史记录,请从文档的“所有操作”菜单中选择 “运行培训报告” ( )。报告可以导出为.PDF 格式,以便与赞助商或 CRO 分享。或者,查看文档的时间线视图。
导出训练报告
附加信息
- 文档元数据中的 R&U 状态字段指示文档是否已用于阅读和理解任务(或当前是否正在流通)。
- 文档元数据中的“R&U 发送日期”字段表示发送文档以执行“阅读和理解”任务的日期。