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关于文档组和生命周期

有关SiteVault中的文档组及其相关生命周期的更多信息,请参阅以下列表:

  • 财务文件: 遵循从草稿到最终定稿的生命周期。
  • 法律文件: 遵循从起草到完全执行的生命周期。
  • 简介文件: 适用于个人或合作组织,可以存在于您的研究组织、站点或研究的背景下。
    • 在创建文档时,您将文档与个人或组织关联, SiteVault会在适当的上下文中提供该文档。例如,您可以上传您站点的研究团队成员的简历, SiteVault会将同一份文档提供给用户有权访问的研究组织中的所有站点,这样您就无需为每个站点上传同一份文档。此外, SiteVault会自动将文档与研究团队成员或组织被积极分配到的任何研究相关联。
    • 组织简介文档遵循组织简介生命周期。
    • 人员档案文档遵循人员档案生命周期。
  • 站点文档: 提供站点内部流程和运营证据的文档。站点文档遵循从草稿到生效的生命周期。请参阅 站点文档
  • 源文件: 有关源文件的信息,请参阅 管理源文件
  • 研究文件: 特定于您的研究的文件,例如 1572。研究文件遵循从草稿到批准使用、从草稿到当前以及从草稿到最终文件的生命周期(由文件类型决定)。
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