概述
可以从 SiteVault 中删除草稿和稳定状态的文档。站点工作人员可以删除他们创建的文档的 草稿 版本。站点管理员可以删除任何文档,无论其创建者是谁或处于何种状态。
删除草稿文档
- 打开您想要删除的文档。
- 选择所有 操作 菜单。
- 选择 删除 。此操作还会删除文档的所有版本(如果存在)。如果您只需要删除文档的特定版本,请展开文档信息面板的 版本历史记录 部分,然后从该版本的操作菜单中选择 删除 。草稿文档的删除不会记录在审计跟踪中。
删除稳态文档
谁能完成这个任务?
- 网站管理员
- 打开您想要删除的文档。
- 从文档的所有操作菜单中,选择 删除所有版本 。
- 在对话框中,选择删除的原因,输入任何可选注释,然后选择 继续 。SiteVault 关闭对话框并删除文档的所有版本,同时保留文档的审计跟踪以满足合规性目的。
查看已删除的文档记录和审计跟踪
谁能完成这个任务?
- 研究组织管理员
- 要查看已删除的文档记录,请导航至 报告 > 已删除的文档记录 选项卡。
- 如果您想查看更多详细信息并访问记录的审计跟踪,请选择“详细信息和审计跟踪”列中的链接。
- 如果您想查看审计跟踪,请展开 “完整文档审计历史记录” 部分并选择审计跟踪的链接。