SiteVault提供了对文档执行的所有操作的强大审计跟踪功能。SiteVault 还允许您导出这些信息,以便SiteVault精细地进行报告和筛选。审计跟踪窗口显示以下内容:
- 时间戳 :执行操作的日期和时间,已根据您自己的时区进行调整。时间戳还会使用夏令时指示事件发生的年份。例如,使用 GMT 时区的 SiteVault 中的审计跟踪在秋季和冬季显示 GMT 时间,在春季和夏季显示 BST 时间。
- 用户名 :执行操作的用户的登录名;有时会显示“系统”,表示该操作由SiteVault自动执行。“系统”操作包括作为工作流的一部分执行的状态更改和字段更新,以及启动自动启动工作流。
- 版本 :发生操作的文档的版本
- 事件描述 :对已发生操作的描述,例如,“‘tlee@veevapharm.com’已添加到‘名称’字段”。请注意,当数据发生变化时,描述会同时显示先前的值和新值。
注意: 审计日志支持精确到秒。一秒内发生的事件可能会以意想不到的顺序出现。
访问文档审计跟踪
- 从“库”或“文档信息”页面的 “所有操作” 菜单中,选择 “审计跟踪” 。
- 审计跟踪信息显示在窗口中。操作按从最近到最早的顺序显示。
- 可选:要更改审计跟踪过滤器,请从下拉菜单中选择一个选项。
- 可选:要下载审计跟踪,请点击操作菜单图标,然后选择 CSV 、 文本 或 PDF 。请注意,导出的文件与审计跟踪窗口中的列不同。
- 完成后,单击 “关闭” 。
过滤审计线索
默认情况下,审计跟踪按 “时间戳” 和 “全部” 进行过滤。您可以从第二个下拉菜单中选择其他时间范围。
- 从下拉菜单中选择 时间戳 、 事件 或 用户 。
- 可选:如果您选择了 “时间戳” ,请在右侧的下拉菜单中选择一个日期范围。如果您选择了 “范围” ,则会显示两个额外的日期字段。点击每个字段即可选择该范围的开始日期和结束日期。
- 可选:如果您选择了 “事件” ,则将出现运算符 “输入” 和第二个下拉菜单。从第二个下拉菜单中选择所需的事件。点击 “应用” 。
- 可选:如果您选择了 “用户” ,则会出现运算符 “In” 和第二个下拉菜单。从第二个下拉菜单中选择所需的用户。您可以选择多个单个用户,但不能选择用户组。
- 可选:单击 添加过滤器 按钮以添加任何剩余的过滤器( 时间戳 、 事件 或 用户 )。
- 单击 “应用” 以更新表。
导出审计线索
要下载审计跟踪,请单击操作菜单图标并选择 CSV 、 文本 或 PDF 。
CSV 导出
导出的 CSV 文件显示的信息格式略有不同。例如,CSV 文件将每个事件的详细信息分成单独的列。
PDF 导出
导出为 PDF 时, SiteVault会为 PDF 添加页码和封面。所有审计历史记录和审计线索均使用相同的 “审计导出封面” 模板。