SiteVault 提供了对文档执行的所有操作的强大审计跟踪。SiteVault 还允许您导出此信息，以便于更精细地进行报告和过滤。审计跟踪窗口显示以下内容：

• 时间戳 ：执行操作的日期和时间，根据您自己的时区进行调整。时间戳还使用夏令时指示事件发生的年份。例如，使用 GMT 时区的 SiteVaults 中的审计跟踪在秋季和冬季显示 GMT 时间，在春季和夏季显示 BST 时间。
• 用户名 ：执行操作的用户的登录名；有时会显示“系统”，表示该操作由 SiteVault 自动执行。“系统”操作包括作为工作流的一部分执行的状态更改和字段更新，以及启动自动启动工作流。
• 版本 ：发生操作的文档的版本
• 事件描述 ：对发生的操作的描述，例如，“'tlee@veevapharm.com' 已添加到 '名称' 字段”。请注意，当数据发生变化时，描述会同时显示以前的值和新值。

注意： 审计日志支持精确到秒。一秒钟内发生的事件可能会以意想不到的顺序出现。

访问文档审计跟踪

1. 从“库”或“文档信息”页面的 “所有操作” 菜单中，选择 “审计跟踪” 。
2. 审计跟踪信息显示在窗口中。操作按从最近到最早的顺序显示。
3. 可选：要更改审计跟踪过滤器，请从下拉菜单中选择一个选项。
4. 可选：要下载审计跟踪，请单击操作菜单图标并选择 CSV 、 文本 或 PDF 。请注意，导出的文件与审计跟踪窗口的列不同。
5. 完成后，单击 “关闭” 。

过滤审计线索

默认情况下，审计跟踪按 时间戳 、 全部 进行过滤。您可以从第二个下拉列表中选择不同的时间范围。

1. 从下拉菜单中选择 “时间戳” 、 “事件” 或 “用户” 。
2. 可选：如果您选择了 时间戳 ，请在右侧的下拉菜单中选择一个日期范围。如果您选择 了范围 ，则会出现两个额外的日期字段。单击每个字段以选择范围的开始日期和结束日期。
3. 可选：如果您选择了 事件 ，则会出现运算符 In 和第二个下拉菜单。从第二个下拉菜单中选择所需的事件。单击 应用 。
4. 可选：如果您选择了 用户 ，则会出现运算符 In 和第二个下拉菜单。从第二个下拉菜单中选择所需的用户。您可以选择多个个人用户，但不能选择用户组。
5. 可选：单击 添加过滤器 按钮以添加任何剩余的过滤器（ 时间戳 、 事件 或 用户 ）。
6. 单击 “应用” 以更新表。

导出审计线索

要下载审计跟踪，请单击操作菜单图标并选择 CSV 、 文本 或 PDF 。

CSV 导出

导出的 CSV 文件显示的信息格式略有不同。例如，CSV 文件将每个事件的详细信息分成单独的列。

PDF 导出

当您导出为 PDF 时，SiteVault 会将页码和封面添加到 PDF。所有审计历史记录和审计线索都使用相同的 审计导出封面 模板。