Хто може виконати це завдання?
- Адміністратори
Коли до архівованого дослідження потрібно додати один або декілька документів, адміністратор сайту може створити документ(и) та повторно архівувати дослідження.
Крок перший: Створення та завершення документа(ів)
- Відкрийте головну сторінку SiteVault і виберіть + Створити.
- Виберіть «Завантажити та продовжити».
- Виберіть документ(и) для завантаження.
- Виберіть Тип документа для кожного документа та натисніть кнопку Далі.
- Заповніть поле «Дослідження». Ви можете включити всі дослідження, пов’язані з документом(ами).
- Заповніть поле «Дата документа».
- Виберіть Зберегти.
- У розділі «Усі дії» (…) виберіть «Змінити статус на XXXX» (де «XXXX» – це стабільний або кінцевий стан типу документа).
- Заповніть поле «Дата документа».
- Виберіть Зберегти.
Крок другий: Повторно архівуйте дослідження
Повторно архівуйте дослідження, виконавши кроки, наведені в розділі «Початок архівування дослідження».
Щоразу, коли архівне дослідження повторно архівується, документ «Примітка до файлу» оновлюється до нової версії.