Монітор або зовнішній користувач може запросити доступ до документів бізнес-процесів вашого сайту, таких як стандартні операційні процедури (SOP), робочі інструкції або пам’ятки щодо політики. Вони зберігаються в eBinder документів сайту, який не бачать користувачі, які не є співробітниками сайту. Однак ви можете поділитися цими документами з моніторами/зовнішніми користувачами на основі індивідуального документа, доступного їм через звіт. Коли ви вирішуєте надати спільний доступ до документа, документ буде видимим для всіх моніторів і зовнішніх користувачів на вашому сайті.

Документи в активних робочих циклах (включаючи «Прочитати та зрозуміти») не відображатимуть опцію зміни видимості, доки всі активні робочі процеси не будуть завершені або скасовані.

Монітори можуть знайти інструкції щодо перегляду цих документів на сторінці Знайти документи, готові до перегляду.

Надати доступ до документів сайту

1. Знайдіть документ, яким більше не хочете ділитися.
2. Виберіть меню Дії (…) документа.
3. Виберіть «Надати видимість для монітора/зовнішнього користувача».
4. Виберіть Продовжити. Спільний доступ із монітором/зовнішніми користувачами? для поля документа встановлено значення «Так», і документ тепер видимий для користувачів монітора/зовнішніх користувачів.

Скасувати доступ до документів сайту

1. Знайдіть документ, яким більше не хочете ділитися.
2. Виберіть меню Дії (…) документа.
3. Виберіть «Скасувати видимість монітора/зовнішнього користувача».
4. Виберіть Продовжити. Спільний доступ із монітором/зовнішніми користувачами? у полі документа встановлено значення «Ні», і документ більше не відображається для користувачів монітора/зовнішніх користувачів.

Визначте, чи є документ сайту спільним

1. Відкрийте документ.
2. Перегляньте Спільний доступ до монітора/зовнішніх користувачів? поле документа.

Знайдіть усі документи спільного сайту

1. Доступ до eBinder сайту
2. Виберіть SOPs & Policies
3. Перегляньте Спільний доступ до монітора/зовнішніх користувачів? колонка. Якщо стовпець не відображається, скористайтеся меню «Дії» (…), щоб відредагувати стовпці.