Процес завантаження Site eBinder включає опцію переміщення документів у стабільний стан або ініціювання робочого процесу. Документи, завантажені в eBinder, також доступні в бібліотеці документів.

1. Доступ до eBinder сайту.
2. Виберіть один із наведених нижче методів завантаження.
   • Завантажити (виберіть кнопку Завантажити):
     • Виберіть локально збережені документи.
     • Виберіть Відкрити.
   • Перетягніть і опустіть:
     • Відкривши Site eBinder, виберіть локально збережені документи на вашому комп’ютері.
     • Використовуйте курсор, щоб перетягнути документи з локальної папки до папки eBinder або таблиці eBinder.
3. Для кожного документа:
   • Виберіть тип документа.
   • Виберіть стан завантаження:
     • Чернетка: документ потребує додаткової обробки/рецензії (оновлення, підписи тощо).
     • Кінцевий стан (мітка стану залежить від типу документа, вибраного на попередньому кроці): документ завершено, подальша обробка не потрібна.
   • Додаткові дії:
     • Щоб виконати сертифікацію копії, виберіть Додаткові дії > Виконати сертифікацію копії. Якщо документ є вихідним документом, перевірте, чи є документ точною або відредагованою копією.
     • Щоб ініціювати робочий процес, виберіть відповідний робочий процес у Додаткових діях. Заповніть необхідні поля в діалоговому вікні «Почати робочий процес».
   • Введіть опис документа. Включайте деталі, не зафіксовані в інших полях документа.
   • Заповніть поле «Дата документа» найбільш значущою датою, щоб однозначно ідентифікувати цю версію документа (наприклад, дата версії, дата затвердження, дата закінчення журналу, дата зустрічі тощо).
   • Заповніть необов’язкове поле «Дата початку». Ця дата має відображати найранішу дату запису/зйомки в цьому документі. Останню дату запису даних у цьому документі слід додати в поля «Дата документа» або «Дата завершення».
   • Якщо застосовно, заповніть поле "Дата закінчення" датою закінчення терміну дії документа.
   • Заповніть решту полів.
4. Виберіть «Зберегти», щоб завершити процес.