Електронна підшивка сайту впорядковує документи вашого сайту або документи, які є доказами внутрішніх процесів і операцій вашого сайту.

У Site eBinder ви можете фільтрувати корисні перегляди, завантажувати документи або ініціювати зміни стану та робочі процеси.

Пошук документів

Використовуйте наведені нижче інструменти, щоб легко знаходити та зберігати документи в Site eBinder.

1. Щоб переглянути документи в Site eBinder, виберіть вкладку Documents > Site eBinder, якщо потрібно, виберіть сайт у Site Selector.
2. Папки документів у лівій частині екрана забезпечують легку навігацію.
   • Ієрархічна структура папок згрупована за типом документа.
   • Описи папок із очікуваним вмістом відображаються під час наведення курсора або після вибору папки.
   • Індикатори та підрахунки документів забезпечують миттєвий огляд активності папок.
3. Описи відображаються для всіх папок і документів у міру їх вибору.
4. Окрім вибору папок, надаються фільтри, які допомагають знайти документи.
   • Панель пошуку eBinder на сайті (розташована над таблицею eBinder) доступна для пошуку документів у поточній вибраній папці.
   • Використовуйте фільтри, щоб знайти документи, пов’язані з певною організацією чи особою.
   • Кнопка-перемикач «Показати чернетки» надає можливість включити чернетки версій для користувачів із відповідними дозволами.
5. Документи перераховані в таблиці в правій частині екрана. Стовпці таблиці оновлюються на основі вибору папки.
   • Якщо вибрати документ, у новому вікні браузера відкриється вікно бібліотеки документа.
   • Меню «Дії з документом» містить завдання (наприклад, змінити статус, завантажити тощо), доступні залежно від типу та статусу документа. Щоб переглянути, виберіть меню з крапками (…) праворуч від - Назва документа.
   • Документи з доступними попередніми версіями відображають вставку (>), щоб розширити або згорнути перегляд за потреби. Ця опція перегляду доступна лише для документів, до яких користувач має доступ.
   • Виберіть «Редагувати стовпці» в меню еліпсів на рівні таблиці (…), щоб додати або видалити стовпці. Ваші налаштування на рівні папок зберігаються для зручності використання в майбутньому.
6. Кнопка «Завантажити» ініціює процес створення документа Site eBinder.