Документи

Зберігайте та керуйте всіма своїми документами

Надсилання та завершення робочих циклів перегляду

Огляд

Робочий процес перегляду дозволяє попросити інших користувачів сайту переглянути документ і надати відгук за допомогою інструмента анотації.

  • Доступний на таких життєвих циклах:
    • Чернетка для схвалення для використання
    • Чернетка в поточний
    • Чернетка до фіналу
  • Рецензування — це багатодокументний робочий процес; ви можете надіслати кілька документів кільком рецензентам.
  • Рецензенти можуть надавати відгуки за допомогою вбудованого інструменту для анотацій.
  • Після застосування відгуку анотації можна видалити вручну або за допомогою робочого процесу «Видалити анотації».
  • Деталі анотації не включені в контрольний слід.
  • Початок і завершення робочого циклу видалення анотацій включено в контрольний журнал.
  • Недоступно у вихідних документах.
  • Коли документ надсилається на перевірку, його статус змінюється на На розгляді.
  • Коли всі завдання перевірки документа завершено, його статус повертається до чернетки.

Перегляньте завдання робочого процесу

Щоб одночасно надіслати кілька документів на перевірку, перегляньте розділ Робочі процеси з кількома документами.

Надіслати документ на розгляд

Хто зможе виконати це завдання?
  • Адміністратори сайту
  1. Знайдіть і виберіть документ із бібліотеки або електронної підшивки.
  2. Виберіть «Надіслати на перевірку» в меню «Дії робочого процесу».
  3. Заповніть поле Рецензенти, вказавши принаймні одного користувача або групу (має бути призначено дослідженню).
  4. Заповніть поле Термін виконання.
  5. Виберіть Пуск.

Виконайте завдання на перевірку документів

  1. Знайдіть і відкрийте документ у Моїх завданнях, Бібліотеці, eBinder або в електронному сповіщенні.
  2. Дотримуйтесь інструкції до завдання.
  3. Якщо можливо, додайте анотації до документа за допомогою інструментів анотації.
  4. Виберіть «Завершити», коли всі відгуки буде враховано.
  5. Виберіть Завершити, щоб підтвердити свій намір.

Інструмент анотації

Анотації

Вирішити анотації

Після завершення взаємодії з анотацією ви можете вирішити примітку.

  1. Знайдіть і виберіть документ із бібліотеки або електронної підшивки.
  2. Виберіть Переглянути анотації.
  3. Зробіть усі необхідні кроки для вирішення анотації.
  4. Установіть позначку анотації, якщо додатковий перегляд не потрібен.
Зворотній зв'язок