Огляд
Робочий процес перегляду дозволяє попросити інших користувачів сайту переглянути документ і надати відгук за допомогою інструмента анотації.
-
Доступний на таких життєвих циклах:
- Чернетка для схвалення для використання
- Чернетка в поточний
- Чернетка до фіналу
- Рецензування — це багатодокументний робочий процес; ви можете надіслати кілька документів кільком рецензентам.
- Рецензенти можуть надавати відгуки за допомогою вбудованого інструменту для анотацій.
- Після застосування відгуку анотації можна видалити вручну або за допомогою робочого процесу «Видалити анотації».
- Деталі анотації не включені в контрольний слід.
- Початок і завершення робочого циклу видалення анотацій включено в контрольний журнал.
- Недоступно у вихідних документах.
- Коли документ надсилається на перевірку, його статус змінюється на На розгляді.
- Коли всі завдання перевірки документа завершено, його статус повертається до чернетки.
Перегляньте завдання робочого процесу
Щоб одночасно надіслати кілька документів на перевірку, перегляньте розділ Робочі процеси з кількома документами.
Надіслати документ на розгляд
Хто зможе виконати це завдання?
- Адміністратори
- Знайдіть і виберіть документ у бібліотеці або дослідіть електронну підшивку.
- Виберіть «Надіслати на перевірку» в меню «Дії робочого процесу».
- Заповніть поле Рецензенти, вказавши принаймні одного користувача або групу (має бути призначено дослідженню).
- Заповніть поле Термін виконання.
- Виберіть Пуск.
Виконайте завдання на перевірку документів
- Знайдіть і відкрийте документ у Моїх завданнях, Бібліотеці, Вивченні електронної підшивки або електронному сповіщенні.
- Дотримуйтесь інструкції до завдання.
- Якщо можливо, додайте анотації до документа за допомогою інструментів анотації.
- Виберіть «Завершити», коли всі відгуки буде враховано.
- Виберіть Завершити, щоб підтвердити свій намір.
Інструмент анотації
Вирішити анотації
Після завершення взаємодії з анотацією ви можете вирішити примітку.
- Знайдіть і виберіть документ у бібліотеці або дослідіть електронну підшивку.
- Виберіть Переглянути анотації.
- Зробіть усі необхідні кроки для вирішення анотації.
- Установіть позначку анотації, якщо додатковий перегляд не потрібен.