Робочі процеси Read & Understand (R&U) дають змогу надсилати один або кілька документів дослідження членам команди дослідження. Кожен одержувач повинен підтвердити, що він прочитав і зрозумів кожен навчальний документ. Зазвичай цей робочий процес використовується для запису доказів самостійного навчання на документі чи відео.
передумови
Перш ніж розпочати робочий процес Read & Understand, необхідно виконати такі передумови:
- Документ має використовувати життєві цикли документа «Від проекту до остаточного», «Від проекту до схваленого для використання», «Від проекту до поточного» або «Від проекту до ефективного». Перегляньте стовпець «Доступні робочі процеси в стабільному стані» таблиці довідників типів документів, щоб дізнатися, які конкретні типи документів є прийнятними.
- Документ має бути в стабільному стані (наприклад, Остаточний, Поточний, Схвалено для використання або Чинний ).
- Персонал отримувача повинен бути призначений для відповідного дослідження.
Початок робочого процесу «Прочитай і зрозумій».
- Адміністратори сайту
-
Розпочніть робочий процес «Читати та розуміти» для:
-
Індивідуальний документ:
- Виберіть документ для відправки.
- Виберіть «Надіслати для читання та розуміння» в меню «Дії робочого процесу».
-
Кілька документів:
- Додайте в кошик документи для надсилання.
- Доступ до кошика.
- Виберіть «Почати робочий процес» у меню «Дії кошика». Виберіть «Надіслати для прочитання та розуміння», а потім виберіть «Продовжити».
-
Індивідуальний документ:
- У діалоговому вікні введіть опис. SiteVault використовує це значення як ім’я для конверта завдання.
- Виберіть одержувачів завдання.
- Якщо є, додайте інструкції до завдання. Ці інструкції з’являться в сповіщеннях «Усі» та «Мої завдання», а також на стрічці завдань документа.
- Виберіть термін виконання.
- Виберіть Пуск. SiteVault надсилає членам дослідницької групи сповіщення про виконання завдання.
Надсилання навчання оптом
Виконання навчального завдання
Як одержувач завдання «Прочитай і зрозумій», ти повинен підтвердити, що прочитав і зрозумів кожен із включених документів.
- У вікні «Мої завдання» на вкладці «Домашня сторінка» виберіть завдання. Будь-які документи, включені до завдання, відкриваються в засобі перегляду кількох документів.
- Перегляньте документ, вибравши його зі списку включених документів. Завершивши перегляд документа, виберіть для цього документа посилання «Завдання документа».
- Виберіть вердикт, щоб підтвердити, що ви прочитали та зрозуміли цей документ, а потім виберіть «Зберегти».
- Повторіть кроки 2 і 3 для кожного включеного документа. Коли ви закінчите, виберіть «Завершити» на завданні, а потім виберіть «Завершити» в діалоговому вікні.
Заповнення навчального конверта
Перегляд історії читання та розуміння документа
Щоб переглянути історію робочих циклів читання та розуміння документа, виберіть «Запустити звіт про навчання» в меню «Усі дії» документа ( ). Звіт можна експортувати як.PDF, щоб надати його спонсорам або CRO. Крім того, перегляньте документ на часовій шкалі.
Експорт звіту про навчання
Додаткова інформація
- Поле «Статус R&U» в метаданих документа вказує, чи був документ розповсюджений для виконання завдання «Прочитати та зрозуміти» (чи він зараз у розповсюдженні).
- Поле R&U Date Sent у метаданих документа вказує дату, коли документ було надіслано для виконання завдання Read and Understand.