Перегляньте наведений нижче список, щоб отримати додаткові відомості про групи документів у SiteVault та пов’язані з ними життєві цикли:

• Фінансові документи: дотримуйтеся життєвого циклу проекту до завершення.
• Юридичні документи: дотримуйтеся проекту до повного завершення життєвого циклу.
• Документи профілю: застосовуються до людей або партнерських організацій і можуть існувати в контексті вашої дослідницької організації, сайту чи дослідження.
  • Під час створення ви пов’язуєте документ із особою чи організацією, а SiteVault робить документ доступним у відповідному контексті. Наприклад, ви можете завантажити резюме для члена дослідницької групи на вашому сайті, і SiteVault зробить той самий документ доступним для всіх сайтів дослідницької організації, до яких користувач має доступ, тому вам не потрібно завантажувати той самий документ для кожен сайт. Більше того, SiteVault автоматично пов’язує документ із будь-яким дослідженням, до якого активно віднесений член дослідницької групи або організація.
  • Документи профілю організації відповідають життєвому циклу профілю організації.
  • Документи профілю особи відповідають життєвому циклу профілю особи.
• Документи сайту: документи, які надають докази внутрішніх процесів і операцій вашого сайту. Документи сайту відповідають життєвому циклу Draft to Effective. Див. Документи сайту.
• Вихідні документи: інформацію про вихідні документи див. у розділі Керування вихідними документами.
• Документи дослідження: документи, які стосуються вашого дослідження, наприклад 1572. Документи дослідження відповідають життєвим циклам документів від чернетки до схваленого для використання, чернетки до поточної та чернетки до остаточного (визначається типом документа).