Огляд

Чернетки та стаціонарні документи можна видалити з SiteVault. Користувачі персоналу сайту можуть видаляти створені ними чернетки документів. Адміністратори сайту можуть видалити будь-який документ, незалежно від того, хто його створив і в якому стані він знаходиться.

Видалення чернетки документа

1. Відкрийте документ, який потрібно видалити.
2. Виберіть меню «Усі дії».
3. Виберіть Видалити. Ця дія також видаляє всі версії (якщо вони існують) документа. Якщо вам потрібно видалити лише певну версію документа, розгорніть розділ «Історія версій» інформаційної панелі документа та виберіть «Видалити» в меню дій для цієї версії. Видалення чернетки документа не фіксується в журналі аудиту.

Видалення стаціонарного документа

1. Відкрийте документ, який потрібно видалити.
2. У меню документа «Усі дії» виберіть «Видалити всі версії».
3. У діалоговому вікні виберіть причину видалення, введіть необов’язкові коментарі та виберіть Продовжити. SiteVault закриває діалогове вікно та видаляє всі версії документа, зберігаючи контрольний журнал документа для цілей відповідності.

Перегляд видалених записів документів і журналів аудиту

1. Щоб переглянути видалені записи документів, перейдіть на вкладку Звітування > Записи видалених документів.
2. Якщо ви хочете переглянути додаткові відомості та отримати доступ до журналу аудиту для запису, виберіть посилання в стовпці «Деталі та журнал аудиту».
3. Якщо ви хочете переглянути контрольний журнал, розгорніть розділ «Повна історія аудиту документів» і виберіть посилання для контрольного журналу.