Документи

Зберігайте та керуйте всіма своїми документами

Створення/завантаження документів

Примітка. Кроки в цьому розділі призначені для створення нових документів. Якщо ви додаєте оновлену версію документа, який уже існує в SiteVault, натомість змініть версію документа.

  1. Доступ до документів > Бібліотека.
  2. Виберіть Створити.
  3. У діалоговому вікні виберіть «Завантажити», а потім — «Продовжити».
  4. Або перетягніть файли в синю область, або виберіть «Вибрати». Завантаження кількох файлів створює кілька документів.
  5. Виберіть «Класифікувати документи зараз», знайдіть і виберіть тип документа, а потім виберіть «Далі».
  6. Заповніть обов’язкові та додаткові поля за потреби.
  7. Виберіть Зберегти.
  • Якщо потрібне засвідчення копії, заповніть поле Копія або Оригінал. Використовуйте наведений текст для вказівок. Для отримання додаткової інформації див. Засвідчення копій документів.

SiteVault створює документ у статусі чернетки. За потреби ви можете перемістити документ до його схваленого/кінцевого стану з бібліотеки чи електронної підшивки для вивчення (можливе масове затвердження).

Зворотній зв'язок