Див. наступний список для отримання додаткової інформації про групи документів у SiteVault та пов’язані з ними життєві цикли:
- Фінансові документи: дотримуйтесь життєвого циклу від чернетки до завершення.
- Юридичні документи: дотримуйтесь життєвого циклу «Від чернетки до повного виконання».
-
Профільні документи:
стосуються людей або партнерських організацій і можуть існувати в контексті вашої дослідницької організації, центру або дослідження.
- Під час створення ви пов’язуєте документ з особою або організацією, і SiteVault робить документ доступним у відповідному контексті. Наприклад, ви можете завантажити резюме члена дослідницької групи на вашому центру, і SiteVault робить той самий документ доступним для всіх центрів дослідницької організації, до яких користувач має доступ, щоб вам не потрібно було завантажувати той самий документ для кожного центру. Крім того, SiteVault автоматично пов’язує документ з будь-яким дослідженням, до якого активно призначено члена дослідницької групи або організацію.
- Документи профілю організації відповідають життєвому циклу профілю організації.
- Документи профілю особи відповідають життєвому циклу профілю особи.
- Документи центру: документи, що підтверджують внутрішні процеси та операції вашого сайту. Документи центру відповідають життєвому циклу «Від чернетки до ефективного стану». Див. Документи центру.
- Вихідні документи: Інформацію про вихідні документи див. у розділі Керування вихідними документами.
- Документи дослідження: документи, що стосуються саме вашого дослідження, такі як форма 1572. Документи дослідження відповідають життєвим циклам документів «Від чернетки до затвердженого для використання», «Від чернетки до поточного стану» та «Від чернетки до остаточного стану» (визначається типом документа).
