Ця дія доступна для документів більшості типів документів у стані «Чернетка».

Затвердити/фіналізовувати документ

1. Доступ до електронної папки для навчання.
2. Виберіть меню «Дії з документом» ( … ) праворуч від назви документа.
3. Виберіть «Змінити статус на {XXXX}», де XXXX — це кінцевий статус типу документа.
4. Заповніть поле «Дата документа».
5. Додаткові дії:
   • Якщо подальші дії не потрібні, виберіть «Зберегти», щоб завершити процес.
   • Якщо потрібне засвідчення копії, виберіть «Виконати засвідчення копії».
     • Заповніть засвідчення копії.
     • Виберіть «Зберегти», щоб завершити процес.

Масове затвердження/фіналізація документів

1. Доступ до електронної папки для навчання.
2. Виберіть вкладку «Потрібне схвалення».
3. Перегляд документів. Документи з гіперпосиланням на файл (у форматі зображення або PDF) відображатимуться в попередньому перегляді після натискання.
4. За допомогою прапорців виберіть один або кілька документів для затвердження.
5. Виберіть кнопку «Схвалити» в меню «Групові дії».
6. Заповніть обов’язкові поля кожного документа. За потреби ви можете видалити документ, натиснувши «X» праворуч від назви документа.
7. Виберіть Зберегти. Банер повідомляє про будь-які помилки та пропонує переглянути сповіщення для отримання детальної інформації.