Ця дія доступна для документів більшості типів документів у стані чернетки.
Затвердити/завершити документ
- Доступ до Study eBinder.
- Виберіть меню «Дії з документом» ( … ) праворуч від імені документа.
- Виберіть «Змінити статус» на {XXXX}, де XXXX — кінцевий статус типу документа.
- Заповніть поле «Дата документа».
-
Додаткові дії:
- Якщо жодних додаткових дій не потрібно, виберіть «Зберегти», щоб завершити процес.
-
Якщо потрібна сертифікація копії, виберіть
Виконати сертифікацію копії.
- Завершіть засвідчення копії.
- Виберіть «Зберегти», щоб завершити процес.
Масове затвердження/завершення документів
- Доступ до Study eBinder.
- Виберіть вкладку Потрібне схвалення.
- Перегляньте документи. Документи з назвою файлу з гіперпосиланням (у форматі зображення або PDF) створять попередній перегляд після натискання.
- Використовуючи прапорці, виберіть один або кілька документів для затвердження.
- Виберіть кнопку «Схвалити» в меню «Групові дії».
- Заповніть обов’язкові поля кожного документа. За бажанням ви можете видалити документ, натиснувши «X» праворуч від назви документа.
- Виберіть Зберегти. Банер повідомляє про будь-які збої та спрямовує вас переглянути сповіщення для отримання деталей.
Примітка. Користувачі Site Viewer можуть переглядати документи на вкладці «Потрібне схвалення», але не мають доступу для схвалення.