eISF

Дізнайтеся, як створити електронну підшивку, завантажити та керувати документами

Затвердження/завершення документів після завантаження

Ця дія доступна для документів більшості типів документів у стані чернетки.

Затвердити/завершити документ

  1. Доступ до Study eBinder.
  2. Виберіть меню «Дії з документом» ( ) праворуч від імені документа.
  3. Виберіть «Змінити статус» на {XXXX}, де XXXX — кінцевий статус типу документа.
  4. Заповніть поле «Дата документа».
  5. Додаткові дії:
    • Якщо жодних додаткових дій не потрібно, виберіть «Зберегти», щоб завершити процес.
    • Якщо потрібна сертифікація копії, виберіть Виконати сертифікацію копії.
      • Завершіть засвідчення копії.
      • Виберіть «Зберегти», щоб завершити процес.

Масове затвердження/завершення документів

  1. Доступ до Study eBinder.
  2. Виберіть вкладку Потрібне схвалення.
  3. Перегляньте документи. Документи з назвою файлу з гіперпосиланням (у форматі зображення або PDF) створять попередній перегляд після натискання.
  4. Використовуючи прапорці, виберіть один або кілька документів для затвердження.
  5. Виберіть кнопку «Схвалити» в меню «Групові дії».
  6. Заповніть обов’язкові поля кожного документа. За бажанням ви можете видалити документ, натиснувши «X» праворуч від назви документа.
  7. Виберіть Зберегти. Банер повідомляє про будь-які збої та спрямовує вас переглянути сповіщення для отримання деталей.
Вивчіть eBinder Bulk Approval

Примітка. Користувачі Site Viewer можуть переглядати документи на вкладці «Потрібне схвалення», але не мають доступу для схвалення.

Зворотній зв'язок