Процесс загрузки Site eBinder включает возможность перемещения документов в их устойчивое состояние или инициирования рабочего процесса. Документы, загруженные в eBinder, также доступны в Библиотеке документов.

1. Доступ к сайту eBinder.
2. Выберите один из следующих способов загрузки:
   • Загрузить (нажмите кнопку «Загрузить»):
     • Выберите локально сохраненные документы.
     • Выберите «Открыть».
   • Перетаскивание:
     • Открыв Site eBinder, выберите локально сохраненные на вашем компьютере документы.
     • Используйте курсор для перетаскивания документов из локальной папки в папку eBinder или в таблицу eBinder.
3. Для каждого документа:
   • Выберите Тип документа.
   • Выберите состояние загрузки:
     • Черновик: Документ требует дополнительной обработки/проверки (обновления, подписи и т. д.).
     • Конечное состояние (метка состояния зависит от типа документа, выбранного на предыдущем шаге): документ завершен и не требует дальнейшей обработки.
   • Дополнительные действия:
     • Чтобы выполнить Copy Certification, выберите Additional Actions > Perform Copy Certification. Если документ является исходным документом, проверьте, является ли документ точной или отредактированной копией.
     • Чтобы инициировать рабочий процесс, выберите соответствующий рабочий процесс из Дополнительных действий. Заполните необходимые поля в диалоговом окне Начать рабочий процесс.
   • Введите описание документа. Включите детали, не отраженные в других полях документа.
   • Заполните поле «Дата документа», указав наиболее значимую дату, которая позволит однозначно идентифицировать эту версию документа (например, дату версии, дату утверждения, дату окончания журнала, дату собрания и т. д.).
   • Заполните необязательное поле Start Date. Эта дата должна отражать самую раннюю дату записи/сбора в этом документе. Самая поздняя дата записи данных в этом документе должна быть добавлена в поля Document Date или End Date.
   • Если применимо, заполните поле «Дата истечения срока действия», указав дату, когда истекает срок действия документа.
   • Заполните оставшиеся поля.
4. Нажмите «Сохранить», чтобы завершить процесс.