Рабочие процессы Read & Understand (R&U) позволяют вам отправлять один или несколько учебных документов членам исследовательской группы. Каждый получатель должен подтвердить, что он прочитал и понял каждый учебный документ. Обычно этот рабочий процесс используется для записи доказательств самостоятельного обучения в документе или видео.
Предпосылки
Прежде чем вы сможете начать рабочий процесс «Чтение и понимание», необходимо выполнить следующие предварительные условия:
- Документ должен использовать жизненные циклы документов Draft to Final, Draft to Approved for Use, Draft to Current или Draft to Effective. См. столбец Available Steady State Workflows в справочной таблице Document Types, чтобы узнать, какие конкретные типы документов подходят.
- Документ должен находиться в стабильном состоянии (например, «Окончательный», «Текущий», «Одобрен для использования » или «Вступивший в силу» ).
- Сотрудники, получающие помощь, должны быть назначены на соответствующее исследование.
Инициирование рабочего процесса «Чтение и понимание»
- Администраторы сайта
-
Инициируйте рабочий процесс «Чтение и понимание» для:
-
Отдельный документ:
- Выберите документ для отправки.
- Выберите «Отправить для прочтения и понимания» в меню «Действия рабочего процесса».
-
Несколько документов:
- Добавьте в корзину документы для отправки.
- Войдите в свою корзину.
- Выберите Start Workflow в меню Cart Actions. Выберите Send for Read and Understand, затем выберите Continue.
-
Отдельный документ:
- В диалоговом окне введите описание. SiteVault использует это значение в качестве имени для задачи Envelope.
- Выберите получателей задачи.
- Если доступно, добавьте инструкции к задачам. Эти инструкции будут отображаться в уведомлениях «Все» и «Мои задачи», а также на ленте задач документа.
- Выберите дату выполнения.
- Выберите «Начать». SiteVault отправляет членам исследовательской группы уведомление о необходимости завершения задачи.
Массовая отправка обучения
Выполнение учебного задания
Как получатель задания «Прочитать и понять», вы должны подтвердить, что вы прочитали и поняли каждый из включенных документов.
- В представлении «Мои задачи» на вкладке «Главная» выберите задачу. Все документы, включенные в задачу, открываются в средстве просмотра нескольких документов.
- Просмотрите документ, выбрав его из списка включенных документов. Когда вы закончите просмотр документа, выберите ссылку «Задача документа» для этого документа.
- Выберите вердикт, чтобы подтвердить, что вы прочитали и поняли этот документ, затем нажмите «Сохранить».
- Повторите шаги 2 и 3 для каждого включенного документа. Когда закончите, выберите «Завершить» для задачи, затем выберите «Завершить» в диалоговом окне.
Заполнение конверта для обучения
Просмотр истории прочтения и понимания документа
Чтобы просмотреть историю рабочих процессов «Чтение и понимание» документа, выберите «Запустить отчет об обучении» в меню «Все действия» документа ( ). Отчет можно экспортировать в формате.PDF для распространения среди спонсоров или CRO. В качестве альтернативы просмотрите временную шкалу документа.
Экспорт отчета об обучении
Дополнительная информация
- Поле «Статус R&U» в метаданных документа указывает, был ли документ передан для выполнения задачи «Прочитать и понять» (или он в настоящее время находится в обращении).
- Поле «Дата отправки R&U» в метаданных документа указывает дату отправки документа для выполнения задачи «Прочитать и понять».