Документы

Храните и управляйте всеми своими документами

О группах документов и жизненных циклах

Дополнительную информацию о группах документов в SiteVault и связанных с ними жизненных циклах см. в следующем списке:

  • Финансовые документы: следуйте циклу от черновика до финализации.
  • Юридические документы: следуйте циклу «от черновика до полностью выполненного документа».
  • Профильные документы: применяются к людям или партнерским организациям и могут существовать в контексте вашей исследовательской организации, сайта или исследования.
    • При создании вы связываете документ с человеком или организацией, а SiteVault делает документ доступным в соответствующем контексте. Например, вы можете загрузить резюме члена исследовательской группы на свой сайт, а SiteVault делает тот же документ доступным для всех сайтов в исследовательской организации, к которым у пользователя есть доступ, так что вам не нужно загружать один и тот же документ для каждого сайта. Более того, SiteVault автоматически связывает документ с любым исследованием, к которому член исследовательской группы или организация активно назначены.
    • Документы профиля организации следуют жизненному циклу профиля организации.
    • Документы профиля персоны следуют жизненному циклу профиля персоны.
  • Документы сайта: Документы, подтверждающие внутренние процессы и операции вашего сайта. Документы сайта следуют жизненному циклу от проекта до вступления в силу. См. Документы сайта.
  • Исходные документы: Информацию об исходных документах см. в разделе Управление исходными документами.
  • Документы исследования: документы, относящиеся к вашему исследованию, например, форма 1572. Документы исследования следуют жизненным циклам документов «Черновик — одобрено для использования», «Черновик — текущая версия» и «Черновик — окончательная версия» (определяется типом документа).
Обратная связь