Страница «Информация о документе» отображается при открытии документа из вкладок «Документы» > «eBinder» или «Документы» > «Библиотека». Страница «Информация о документе» отображает просматриваемое представление документа вместе с любой связанной с ним информацией. Помимо прочих действий, вы можете редактировать информацию о документе, а также инициировать рабочие процессы и изменять состояние с этой страницы. См. таблицу ниже, чтобы узнать больше о различных областях и функциях страницы «Информация о документе».
|
1 |
Навигация | Используйте навигационную строку, чтобы вернуться в библиотеку. |
|
2 |
Состояние жизненного цикла | Отображает текущее состояние документа. Вы также можете использовать эту кнопку для изменения состояния документа. |
|
3 |
Меню действий рабочего процесса | Позволяет быстро запустить рабочий процесс или внести изменение состояния, например утвердить или завершить документ. |
|
4 |
Наиболее часто используемые действия | Здесь отображаются четыре наиболее часто используемых вами действия. Отображаемые действия зависят от контекста. SiteVault изучает действия, которые вы используете чаще всего для определенного типа документа или записи, и отображает эти действия в первую очередь. |
|
5 |
Меню всех действий | Содержит все остальные действия для документа, не относящиеся к рабочему процессу, например, «Создать черновик», «Сделать копию» и т. д. |
|
6 |
Этапы жизненного цикла Шевронная панель |
Этапы жизненного цикла помогают вам понять, где находится документ в своем жизненном цикле, группируя определенные состояния жизненного цикла в упорядоченные коллекции этапов. Панель шевронов этапов жизненного цикла обеспечивает визуализацию прогресса документа, причем каждый шеврон представляет отдельный этап жизненного цикла. Шевроны имеют цветовую кодировку, указывающую на текущий этап документа:
Панель шеврона стадий жизненного цикла также может предоставлять сведения о незавершенных задачах. Выберите синий (в процессе) шеврон, чтобы увидеть список из пяти открытых задач. Задачи отображаются на карточке задачи в том же порядке, в котором они отображаются на панели Active Workflow. Значок восклицательного знака отображается на синем шевроне, если одна или несколько задач отстают от графика. |
|
7 |
Элементы управления просмотрщиком документов |
Элементы управления документом в левом верхнем углу окна просмотра содержат следующие параметры:
|
|
8 |
Элементы управления просмотром документов |
Элементы управления документом в правом верхнем углу окна просмотра содержат следующие параметры:
|
|
9 |
Информация о документе | Отображает информацию о документе, такую как тип, исследование, информация о файле и история версий. |
|
10 |
Отношения | Отображает взаимосвязи документов, такие как любые связанные или вспомогательные документы. |
|
11 |
Файлы документов | Отображает исходный файл и доступные для просмотра версии. |
|
12 |
Настройки совместного доступа | Отображает, какие пользователи имеют доступ к документу, а также разрешения, предоставленные в соответствии с ролью пользователя. |
|
13 |
Просмотр временной шкалы | Отображает временную шкалу изменений состояния документа и рабочих процессов. |
SiteVault
