eISF

Узнайте, как создать электронную папку eBinder, а также загружать и управлять документами.

О жизненных циклах документов

Жизненные циклы документов представляют собой последовательность состояний, таких как «Черновик» и «На рассмотрении у спонсора», которые документ проходит в течение своего существования.

SiteVault автоматически назначает каждому создаваемому вами документу определённый жизненный цикл. Далее документ переходит из одного состояния жизненного цикла в другое в зависимости от ваших действий. Некоторые действия недоступны в определённых состояниях жизненного цикла. Например, вы не можете одобрить документ, если он уже находится в стабильном состоянии, например, «Одобрено к использованию».

Нажмите здесь, чтобы получить информацию о поддерживаемых типах документов, их обязательных полях, формате имени и расположении eBinder. В таблице ниже приведены состояния, которые могут проходить документы в каждом жизненном цикле.

Жизненный цикл

Состояния жизненного цикла

Проект одобрен для использования

Рабочий процесс «Черновик — одобрено для использования»

Проект в Текущий

Черновик в текущий рабочий процесс

Проект вступает в силу

От черновика к эффективному рабочему процессу

От черновика до финала

Рабочий процесс от черновика до финальной версии

От черновика до финализации

Рабочий процесс от черновика до финализации

Проект полностью выполнен

Рабочий процесс от черновика до полностью выполненного

Профиль организации

Рабочий процесс профиля организации

Профиль человека

Рабочий процесс профиля человека

SiteVault
Обратная связь