Когда вы будете готовы добавить исследование, следуйте приведенным ниже рекомендациям для наиболее эффективного его создания. Полное пошаговое руководство по созданию исследования см. в Руководстве по настройке исследования.
1. Создание пользователей
Администратор может создавать учетные записи для сотрудников исследовательский центр, следуя инструкциям по созданию учетных записей сотрудников на вкладке справки «Администрирование SiteVault».
2. Создайте исследование.
Администратор может создать исследование, следуя инструкциям по созданию исследования на вкладке справки «Исследования» ИЛИ используя инструмент быстрого создания +Создать в селекторе исследований eBinder (см. изображение ниже).
3. Создайте компоненты исследования.
Исследования включают записи о компонентах исследования, таких как исследовательская группа, продукты и организации. Для загрузки определенных типов документов необходимо заполнить системные поля информацией о компонентах исследования, которая уже существует в SiteVault и связана с исследованием. Например, для загрузки резюме необходимо заполнить поле, чтобы связать резюме с конкретным человеком. Возможно, у вас не будет всей этой информации в начале исследования, но будет полезно ввести все, что вы можете.
Администраторы ведут списки записей компонентов, не привязанных к конкретному исследованию (вкладка «Администрирование»); компоненты в этих списках могут быть связаны с одним или несколькими исследованиями. Некоторые записи компонентов можно создать во время загрузки документа с помощью инструментов быстрого создания. Просто выберите «+ Создать» в раскрывающемся меню поля компонента.
Подробнее о компонентах исследования можно узнать на вкладке «Помощь по исследованиям».
4. Загрузка документов
Вы готовы к загрузке! См. раздел «Загрузка документов в электронный архив исследования».
