На этой странице вы найдете инструкции по загрузке и утверждению Study eBinder, а также обзор инструментов SiteVault, которые управляют ходом выполнения учебного документа.

Загрузите и утвердите документы в Study eBinder

• Чтобы загрузить ИЛИ загрузить и утвердить документы в Study eBinder, см . раздел Загрузка, утверждение и инициирование рабочих процессов с документами на вкладке справки eISF.

Утвердить загруженные документы в Study eBinder

• Чтобы утвердить загруженные документы в Study eBinder, см. раздел «Утверждение/завершение документов после загрузки » на вкладке справки eISF.

Жизненные циклы документов, рабочие процессы и изменения состояний

Процесс утверждения (финализации) документа осуществляется путём перевода документа из начального состояния (Черновик) в стабильное состояние (Текущий, Финальный и т. д.). Для завершения этого процесса SiteVault использует жизненные циклы, рабочие процессы и изменения состояний.

• Жизненный цикл документа назначается на основе типа документа, назначенного при загрузке.
• Документы проходят ряд состояний жизненного цикла в зависимости от действий пользователя (рабочие процессы, изменение состояний и т. д.).
• Рабочий процесс может включать несколько этапов, тогда как изменение состояния представляет собой прямое действие из одного состояния в другое.
• Черновые версии обычно требуют дополнительных проверок, обновлений или одобрений.
• Утвержденные/окончательно утвержденные документы (в устойчивом состоянии) считаются официальными записями исследования, доступными для проверки наблюдателями.
• Документы можно перевести в состояние «Заменён» после завершения работы над новой версией. Это происходит автоматически при размещении версий документов в стопке.

Примечание: Если вам нужно добавить обновленную версию документа, который уже существует в SiteVault, вместо этого выполните обновление документа.