O processo de upload do Site eBinder inclui a opção de mover documentos para seu estado estável ou iniciar um fluxo de trabalho. Os documentos enviados para o eBinder também estão disponíveis na Biblioteca de Documentos.

1. Acesse o Site eBinder.
2. Selecione um dos seguintes métodos de upload:
   • Carregar (selecione o botão Carregar):
     • Selecione os documentos salvos localmente.
     • Selecione Abrir.
   • Arraste e solte:
     • Com o Site eBinder aberto, selecione os documentos salvos localmente no seu computador.
     • Use o cursor para arrastar e soltar documentos de uma pasta local para uma pasta do eBinder ou para a tabela do eBinder.
3. Para cada documento:
   • Selecione o Tipo de Documento.
   • Selecione o estado de upload:
     • Rascunho: O documento requer processamento/revisão adicional (atualizações, assinaturas, etc.).
     • Estado final (o rótulo do estado depende do tipo de documento escolhido na etapa anterior): o documento está completo, sem necessidade de processamento adicional.
   • Ações adicionais:
     • Para executar a Certificação de Cópia, selecione Ações Adicionais > Executar Certificação de Cópia. Se o documento for um documento de Origem, verifique se o documento é uma cópia exata ou redigida.
     • Para iniciar um fluxo de trabalho, selecione o fluxo de trabalho apropriado em Ações Adicionais. Preencha os campos obrigatórios no diálogo Iniciar Fluxo de Trabalho.
   • Insira uma descrição do documento. Inclua detalhes não capturados em outros campos do documento.
   • Preencha o campo Data do documento com a data mais significativa para identificar exclusivamente esta versão do documento (por exemplo, data da versão, data de aprovação, data de término do registro, data da reunião, etc.).
   • Preencha o campo opcional Start Date. Esta data deve refletir a data mais antiga de gravação/captura neste documento. A data mais recente de gravação de dados neste documento deve ser adicionada nos campos Document Date ou End Date.
   • Se aplicável, preencha o campo Data de expiração com a data em que o documento deve expirar.
   • Preencha os campos restantes.
4. Selecione Salvar para concluir o processo.