No Site eBinder, você pode filtrar visualizações úteis, carregar documentos ou iniciar alterações de estado e fluxos de trabalho.

Encontrando Documentos

Use as ferramentas abaixo para localizar e arquivar documentos facilmente no Site eBinder.

1. Para revisar documentos no Site eBinder, selecione a guia Documentos > Site eBinder e, se necessário, selecione um site no Seletor de sites.
2. As pastas de documentos no lado esquerdo da tela proporcionam fácil navegação.
   • A estrutura hierárquica de pastas é agrupada por Tipo de Documento.
   • Os indicadores e contagens de documentos fornecem uma visão geral da atividade da pasta.
3. As descrições são exibidas para todas as pastas e documentos à medida que são selecionados.
4. Além de selecionar pastas, são fornecidos filtros para ajudar a localizar documentos.
   • A barra de pesquisa do Site eBinder (localizada acima da tabela do eBinder) permite que você localize documentos na pasta selecionada no momento.
   • Use filtros para localizar documentos relacionados a uma organização ou pessoa específica.
5. Os documentos são listados na tabela no lado direito da tela. As colunas da tabela são atualizadas com base na seleção da pasta.
   • Selecionar um documento abrirá o Visualizador de Documentos em uma nova janela do navegador.
   • As guias na parte superior da tabela fornecem visualizações com base nos status de aprovação dos documentos.
   • O menu Ações do Documento fornece tarefas (ex. alterar status, baixar, etc.) que estão disponíveis com base no tipo e status do documento. Para revisar, selecione o menu de reticências (…) à direita do Nome do Documento.
   • Documentos com versões anteriores disponíveis exibem um cursor (>) para expandir ou recolher a visualização conforme necessário. Esta opção de visualização está disponível somente para documentos aos quais o usuário tem acesso.
   • Selecione Editar Colunas no menu de elipses em nível de tabela (…) para adicionar ou remover colunas. Suas preferências em nível de pasta são mantidas para facilitar o uso futuro.
6. O botão Upload inicia o processo de criação do documento do Site eBinder.