O Site eBinder organiza os documentos do seu site ou documentos que fornecem evidências dos processos e operações internas do seu site.

No Site eBinder, você pode filtrar por visualizações úteis, carregar documentos ou iniciar alterações de estado e fluxos de trabalho.

Encontrando Documentos

Use as ferramentas abaixo para localizar e arquivar documentos facilmente no Site eBinder.

1. Para revisar documentos no Site eBinder, selecione a guia Documentos > Site eBinder e, se necessário, selecione um site no Seletor de sites.
2. As pastas de documentos no lado esquerdo da tela proporcionam fácil navegação.
   • A estrutura hierárquica de pastas é agrupada por Tipo de Documento.
   • As descrições das pastas com o conteúdo esperado ficam visíveis ao passar o mouse ou quando uma pasta é selecionada.
   • Indicadores e contagens de documentos fornecem atividade de pasta em um piscar de olhos.
3. As descrições são exibidas para todas as pastas e documentos à medida que são selecionados.
4. Além de selecionar pastas, são fornecidos filtros para ajudar a localizar documentos.
   • A barra de pesquisa do Site eBinder (localizada acima da tabela do eBinder) está disponível para localizar documentos na pasta selecionada no momento.
   • Use filtros para localizar documentos relacionados a uma organização ou pessoa específica.
   • O botão de alternância Mostrar rascunhos oferece a opção de incluir versões de rascunho para usuários com as permissões apropriadas.
5. Os documentos são listados na tabela no lado direito da tela. As colunas da tabela são atualizadas com base na seleção da pasta.
   • Selecionar um documento abrirá a visualização Biblioteca do documento em uma nova janela do navegador.
   • O menu Ações do Documento fornece tarefas (ex.: alterar status, baixar, etc.) que estão disponíveis com base no tipo e status do documento. Para revisar, selecione o menu de reticências (…) à direita de - Nome do Documento.
   • Documentos com versões anteriores disponíveis exibem um cursor (>) para expandir ou recolher a visualização conforme necessário. Esta opção de visualização está disponível somente para documentos aos quais o usuário tem acesso.
   • Selecione Editar Colunas no menu de elipses em nível de tabela (…) para adicionar ou remover colunas. Suas preferências em nível de pasta são mantidas para facilitar o uso futuro.
6. O botão Upload inicia o processo de criação do documento do Site eBinder.