Os fluxos de trabalho Read & Understand (R&U) permitem que você envie um ou mais documentos de estudo para membros da equipe de estudo. Cada destinatário deve confirmar que leu e entendeu cada documento de estudo. Um uso comum para esse fluxo de trabalho é registrar evidências de autotreinamento em um documento ou vídeo.

Pré-requisitos

Os seguintes pré-requisitos devem ser atendidos antes que você possa iniciar um fluxo de trabalho Ler e Entender:

• O documento deve usar os ciclos de vida de documento Rascunho para Final, Rascunho para Aprovado para Uso, Rascunho para Atual ou Rascunho para Efetivo. Veja a coluna Fluxos de Trabalho de Estado Estável Disponíveis da Planilha de Referência de Tipos de Documentos para ver quais tipos de documentos específicos são elegíveis.
• O documento deve estar em seu estado estável (por exemplo, Final, Atual, Aprovado para Uso ou Efetivo ).
• O pessoal destinatário deve ser designado para o estudo aplicável.

Iniciando um fluxo de trabalho de leitura e compreensão

1. Inicie o fluxo de trabalho Ler e Entender para:
   • Um documento individual:
     • Selecione o documento a ser enviado.
     • Selecione Enviar para leitura e compreensão no menu Ações do fluxo de trabalho.
   • Vários documentos:
     • Adicione ao seu carrinho os documentos para enviar.
     • Acesse seu carrinho.
     • Selecione Iniciar fluxo de trabalho no menu Ações do carrinho. Selecione Enviar para leitura e compreensão e, em seguida, selecione Continuar.
2. Na caixa de diálogo, insira uma descrição. O SiteVault usa esse valor como o Nome para a tarefa Envelope.
3. Selecione os destinatários da tarefa.
4. Se disponível, adicione instruções de tarefa. Essas instruções aparecerão nas notificações All e My Tasks, bem como na faixa de tarefas do documento.
5. Selecione uma data de vencimento.
6. Selecione Iniciar. O SiteVault envia aos membros da equipe de estudo uma notificação para concluir a tarefa.

Envio de treinamento em massa

Concluindo uma tarefa de treinamento

Como destinatário de uma tarefa de leitura e compreensão, você deve atestar que leu e entendeu cada um dos documentos incluídos.

1. Na visualização My Tasks na aba Home, selecione a tarefa. Todos os documentos incluídos na tarefa são abertos no visualizador multidocumento.
2. Visualize um documento selecionando-o na lista de documentos incluídos. Quando terminar de revisar o documento, selecione o link Document task para esse documento.
3. Selecione o veredito para confirmar que você leu e entendeu este documento e selecione Salvar.
4. Repita as etapas 2 e 3 para cada documento incluído. Quando terminar, selecione Concluir na tarefa e, em seguida, selecione Concluir na caixa de diálogo.

Completando um Envelope de Treinamento

Execute o Relatório de Histórico de Leitura e Compreensão

O Relatório de Histórico de Leitura e Compreensão (às vezes chamado de relatório de treinamento) está disponível para visualizar ou exportar o histórico do fluxo de trabalho de Leitura e Compreensão de um documento.

• O relatório pode ser exportado para CSV, Excel ou PDF (para compartilhamento com patrocinadores ou CROs).
• O relatório faz referência ao documento pelo Número do Documento e não pelo Nome do Documento, pois o Nome do Documento incluirá a versão mais recentemente aprovada do documento, que pode não ser a versão emitida no fluxo de trabalho Ler e Entender.
• Você pode executar o relatório no menu Todas as ações de um documento (…) ou na Visualização de linha do tempo.

Exportando um Relatório de Treinamento

Informações adicionais

• O campo Status de R&U nos metadados do documento indica se um documento foi distribuído para uma tarefa de Leitura e Compreensão (ou se está atualmente em circulação).
• O campo Data de envio de R&U nos metadados do documento indica a data em que um documento foi enviado para uma tarefa de Leitura e compreensão.