Consulte a lista a seguir para obter mais informações sobre grupos de documentos no SiteVault e seus ciclos de vida associados:

• Documentos financeiros: siga o ciclo de vida do rascunho até a finalização.
• Documentos legais: siga o ciclo de vida do rascunho até a execução completa.
• Documentos de perfil: aplicam-se a pessoas ou organizações parceiras e podem existir no contexto da sua organização de pesquisa, local ou estudo.
  • Na criação, você associa o documento à pessoa ou organização, e o SiteVault disponibiliza o documento no contexto apropriado. Por exemplo, você pode carregar um CV para um membro da equipe de estudo em seu site, e o SiteVault disponibiliza o mesmo documento para todos os sites na organização de pesquisa aos quais o usuário tem acesso, para que você não precise carregar o mesmo documento para cada site. Além disso, o SiteVault associa automaticamente o documento a qualquer estudo ao qual o membro da equipe de estudo ou organização esteja ativamente atribuído.
  • Os documentos do Perfil da Organização seguem o ciclo de vida do Perfil da Organização.
  • Os documentos de Perfil Pessoal seguem o ciclo de vida do Perfil Pessoal.
• Documentos do Site: Documentos que fornecem evidências dos processos e operações internas do seu site. Os Documentos do Site seguem o ciclo de vida Rascunho para Efetivo. Veja Documentos do Site.
• Documentos de origem: para obter informações sobre documentos de origem, consulte Gerenciando documentos de origem.
• Documentos de estudo: documentos específicos para seu estudo, como um 1572. Os documentos de estudo seguem os ciclos de vida de Rascunho para Aprovado para Uso, Rascunho para Atual e Rascunho para Final (determinados pelo tipo de documento).