A página Informações do documento é exibida quando você abre um documento nas guias Documentos > eBinder ou Documentos > Biblioteca. A página Informações do documento exibe uma representação visualizável do documento junto com qualquer informação do documento associada. Entre outras ações, você pode editar informações do documento e iniciar fluxos de trabalho e alterações de estado a partir desta página. Veja a tabela abaixo para saber mais sobre as diferentes áreas e recursos da página Informações do documento.
|
1 |
Navegação | Use os mecanismos de navegação para retornar à Biblioteca. |
|
2 |
Estado do ciclo de vida | Exibe o estado atual do documento. Você também pode usar este botão para alterar o estado do documento. |
|
3 |
Menu de ações do fluxo de trabalho | Permite que você inicie rapidamente um fluxo de trabalho ou faça uma alteração de estado, como aprovar ou finalizar um documento. |
|
4 |
Ações de uso mais frequente | Suas quatro ações mais frequentemente usadas são exibidas aqui. As ações que são exibidas dependem do contexto. SiteVault aprende as ações que você mais usa para um tipo de documento ou registro específico e exibe essas ações primeiro. |
|
5 |
Menu Todas as Ações | Contém todas as outras ações que não são de fluxo de trabalho para um documento, por exemplo, Criar rascunho, Fazer uma cópia e assim por diante. |
|
6 |
Estágios do ciclo de vida Painel Chevron |
Os estágios do ciclo de vida ajudam você a entender onde um documento está em seu ciclo de vida, agrupando estados específicos do ciclo de vida em coleções ordenadas de estágios. O painel chevron dos estágios do ciclo de vida fornece uma visualização do progresso do documento, com cada chevron representando um único estágio do ciclo de vida. Os chevrons são codificados por cores para indicar o estágio atual do documento:
O painel chevron dos estágios do ciclo de vida também pode dar detalhes para tarefas incompletas. Selecione o chevron azul (em andamento) para ver uma lista de até cinco tarefas abertas. As tarefas são exibidas no cartão de tarefas na mesma ordem em que são exibidas no painel Active Workflow. Um ícone de ponto de exclamação é exibido no chevron azul se uma ou mais tarefas estiverem atrasadas. |
|
7 |
Controles do Visualizador de Documentos |
Os controles do documento no canto superior esquerdo do visualizador contêm as seguintes opções:
|
|
8 |
Controles de visualização de documentos |
Os controles do documento no canto superior direito do visualizador contêm as seguintes opções:
|
|
9 |
Informações do documento | Exibe informações do documento, como tipo, estudo, informações do arquivo e histórico de versões. |
|
10 |
Relacionamentos | Exibe relacionamentos de documentos, como quaisquer documentos vinculados ou de suporte. |
|
11 |
Arquivos de documentos | Exibe o arquivo de origem e as renderizações visualizáveis. |
|
12 |
Configurações de compartilhamento | Exibe quais usuários têm acesso ao documento e as permissões concedidas pela função do usuário. |
|
13 |
Visualização da linha do tempo | Exibe uma linha do tempo das alterações de estado e fluxos de trabalho do documento. |
SiteVault
