Visão geral
Documentos de rascunho e em estado estável podem ser excluídos do SiteVault. Os usuários da Equipe do Site podem excluir versões de rascunho dos documentos que criaram. Os Administradores do Site podem excluir qualquer documento, independentemente de quem o criou ou do seu estado.
Excluindo um rascunho de documento
- Abra o documento a ser excluído.
- Selecione o menu Todas as ações.
- Selecione Excluir. Esta ação também exclui todas as versões (se existirem) do documento. Se você precisar excluir apenas uma versão específica do documento, expanda a seção Histórico de Versões no painel de informações do documento e selecione Excluir no menu de ações dessa versão. A exclusão de um documento de Rascunho não é registrada em uma trilha de auditoria.
Excluindo um documento em estado estável
Quem pode completar esta tarefa?
- Administradores
- Abra o documento a ser excluído.
- Selecione o menu Todas as ações e selecione Excluir todas as versões.
- Na caixa de diálogo, selecione um motivo para a exclusão, insira comentários opcionais e selecione Continuar. O SiteVault fecha a caixa de diálogo e remove todas as versões do documento, mantendo a trilha de auditoria do documento para fins de conformidade.
Visualizando registros de documentos excluídos e trilhas de auditoria
Quem pode completar esta tarefa?
- Administradores de Organizações de Pesquisa
- Para visualizar registros de documentos excluídos, navegue até a guia Relatórios > Registros de documentos excluídos.
- Se quiser visualizar detalhes adicionais e acessar a trilha de auditoria de um registro, selecione o link na coluna Detalhes e trilha de auditoria.
- Se quiser visualizar a trilha de auditoria, expanda a seção Histórico de auditoria de documentos completos e selecione o link para a trilha de auditoria.