Os fluxos de trabalho e as alterações de estado são usados ​​para atualizar status de documentos, certificar documentos como cópias ou obter assinaturas eletrônicas em documentos. Quaisquer tarefas de fluxo de trabalho que são atribuídas a você são exibidas na visualização My Tasks na guia Home.

Fluxos de trabalho de documentos do SiteVault

• Enviar para aprovação de assinatura eletrônica: envie um ou vários documentos para vários signatários para aprovar um registro (sem supervisão de PI ).
• Enviar para Assinatura Eletrônica do Investigador: Envie o documento para o investigador principal (PI) do seu estudo para Assinatura Eletrônica. Veja a Planilha de Referência de Tipos de Documentos para obter informações sobre os documentos que podem ser enviados para Assinatura Eletrônica do Investigador.
• Enviar para Leitura e Entendimento: Envie um ou mais documentos de estudo para os membros da equipe de estudo. Cada destinatário deve confirmar que leu e entendeu cada documento de estudo.
• Enviar para revisão: envie um ou vários documentos para colegas que podem fornecer feedback usando a ferramenta de anotação.
• Certificar como cópia: Certifica o documento como uma cópia. Disponível durante o upload do documento.
• Excluir anotações: remove quaisquer anotações do SiteVault de um documento.

Para obter mais informações sobre como usar fluxos de trabalho de documentos, consulte os seguintes artigos na guia de ajuda do eISF.

• Enviando e concluindo fluxos de trabalho de assinatura eletrônica.
• Enviando e concluindo fluxos de trabalho de revisão
• Iniciando e concluindo fluxos de trabalho de vários documentos
• Enviando e concluindo fluxos de trabalho de leitura e compreensão

Alterações de estado do documento do SiteVault

• Alterar Status para (estado final): Progride o documento para seu estado estável. Essa alteração de estado inclui a opção de executar a Certificação de Cópia.
• Alterar estado para revisão interna: indica que o documento está em revisão interna.
• Alterar estado para Em revisão do patrocinador: indica que o documento está em revisão do patrocinador.