O SiteVault fornece uma trilha de auditoria robusta de todas as ações realizadas em um documento. O SiteVault também permite exportar essas informações para facilitar a geração de relatórios e a filtragem em um nível mais granular. A janela da trilha de auditoria exibe o seguinte:

• Carimbo de data/hora: data e hora em que a ação foi realizada, ajustadas ao seu fuso horário. Os carimbos de data/hora também indicam a época do ano em que um evento ocorreu, considerando o horário de verão. Por exemplo, trilhas de auditoria no SiteVaults que utilizam o fuso horário GMT mostram os horários GMT durante o outono e o inverno e os horários BST durante a primavera e o verão.
• Nome de usuário: nome de login do usuário que executou a ação; às vezes, exibe "Sistema" para indicar que a ação foi executada automaticamente pelo SiteVault. As ações de "Sistema" incluem alterações de estado e atualizações de campo executadas como parte de um fluxo de trabalho, bem como o início de um fluxo de trabalho de inicialização automática.
• Versão: Versão do documento no qual a ação ocorreu
• Descrição do Evento: Descrição da ação ocorrida, por exemplo, "'tlee@veevapharm.com' foi adicionado ao campo 'Nome'". Observe que, quando os dados são alterados, a descrição mostra tanto o valor anterior quanto o novo valor.

Observação: os logs de auditoria suportam precisão de até um segundo. Eventos que ocorrem em um único segundo podem aparecer em uma ordem inesperada.

Acessando trilhas de auditoria de documentos

1. No menu Todas as ações na página Biblioteca ou Informações do documento, escolha Trilha de auditoria.
2. As informações da trilha de auditoria são exibidas em uma janela. As ações aparecem da mais recente para a menos recente.
3. Opcional: para alterar o filtro de trilha de auditoria, escolha uma opção no menu suspenso.
4. Opcional: Para baixar a trilha de auditoria, clique no ícone do menu de ações e selecione CSV, Texto ou PDF. Observe que o arquivo exportado tem colunas diferentes da janela da trilha de auditoria.
5. Quando terminar, clique em Fechar.

Filtrando trilhas de auditoria

Por padrão, a trilha de auditoria é filtrada por Carimbo de data/hora, todos os. Você pode selecionar um período diferente no segundo menu suspenso.

1. Selecione Carimbo de data/hora, Evento ou Usuário no menu suspenso.
2. Opcional: Se você selecionou Carimbo de data/hora, selecione um intervalo de datas no menu suspenso à direita. Se você selecionou no intervalo, dois campos de data adicionais serão exibidos. Clique em cada campo para selecionar uma data de início e término para o intervalo.
3. Opcional: Se você selecionou Evento, o operador In e um segundo menu suspenso serão exibidos. Selecione o(s) evento(s) desejado(s) no segundo menu suspenso. Clique em Aplicar.
4. Opcional: Se você selecionou Usuário, o operador " In" e um segundo menu suspenso serão exibidos. Selecione o(s) usuário(s) desejado(s) no segundo menu suspenso. Você pode selecionar vários usuários individuais, mas não grupos de usuários.
5. Opcional: Clique no botão Adicionar filtro para adicionar qualquer um dos filtros restantes ( Carimbo de data/hora, Evento ou Usuário ).
6. Clique em Aplicar para atualizar a tabela.

Exportando trilhas de auditoria

Para baixar a trilha de auditoria, clique no ícone do menu de ação e selecione CSV, Texto ou PDF.

Exportações CSV

O arquivo CSV exportado mostra as informações em um formato ligeiramente diferente. Por exemplo, o arquivo CSV separa os detalhes de cada evento em colunas individuais.

Exportações em PDF

Ao exportar como PDF, o SiteVault adiciona números de página e uma página de rosto ao PDF. Todos os históricos e trilhas de auditoria usam o mesmo modelo de Página de Rosto para Exportação de Auditoria.