SiteVault fornece uma trilha de auditoria robusta de todas as ações realizadas em um documento. SiteVault também permite que você exporte essas informações para facilitar relatórios e filtragem em um nível mais granular. A janela de trilha de auditoria exibe o seguinte:

• Timestamp: Data e hora em que a ação foi realizada, ajustada para seu próprio fuso horário. Timestamps também indicam a hora do ano em que um evento ocorreu usando o horário de verão. Por exemplo, trilhas de auditoria no SiteVaults usando o fuso horário GMT mostram horários GMT durante o outono e inverno e horário BST durante a primavera e verão.
• Nome de usuário: Nome de login do usuário que executou a ação; às vezes, mostra “Sistema” para indicar que a ação foi executada automaticamente por SiteVault. As ações de “Sistema” incluem alterações de estado e atualizações de campo executadas como parte de um fluxo de trabalho, bem como iniciar um fluxo de trabalho de inicialização automática.
• Versão: Versão do documento no qual a ação ocorreu
• Descrição do evento: Descrição da ação que ocorreu, por exemplo, “'tlee@veevapharm.com' foi adicionado ao campo 'Nome'”. Observe que quando os dados mudam, a descrição mostra tanto o valor anterior quanto o novo valor.

Nota: Os logs de auditoria suportam uma precisão de um segundo. Eventos que ocorrem dentro de um único segundo podem aparecer em uma ordem inesperada.

Acessando trilhas de auditoria de documentos

1. No menu Todas as ações na página Biblioteca ou Informações do documento, escolha Trilha de auditoria.
2. As informações da trilha de auditoria são exibidas em uma janela. As ações aparecem na ordem da mais recente para a menos recente.
3. Opcional: para alterar o filtro da trilha de auditoria, escolha uma opção no menu suspenso.
4. Opcional: Para baixar a trilha de auditoria, clique no ícone do menu de ação e selecione CSV, Texto ou PDF. Observe que o arquivo exportado tem colunas diferentes da janela da trilha de auditoria.
5. Quando terminar, clique em Fechar.

Filtrando trilhas de auditoria

Por padrão, a trilha de auditoria é filtrada por Timestamp, all. Você pode selecionar um período de tempo diferente no segundo menu suspenso.

1. Selecione Carimbo de data/hora, Evento ou Usuário no menu suspenso.
2. Opcional: Se você selecionou Timestamp, selecione um intervalo de datas no menu suspenso à direita. Se você selecionou no intervalo, dois campos de data adicionais aparecerão. Clique em cada campo para selecionar uma data de início e término para o intervalo.
3. Opcional: Se você selecionou Evento, o operador In e um segundo menu suspenso aparecerão. Selecione o(s) evento(s) desejado(s) no segundo menu suspenso. Clique em Aplicar.
4. Opcional: Se você selecionou Usuário, o operador In e um segundo menu suspenso aparecerão. Selecione o(s) usuário(s) desejado(s) no segundo menu suspenso. Você pode selecionar vários usuários individuais, mas não grupos de usuários.
5. Opcional: clique no botão Adicionar filtro para adicionar qualquer um dos filtros restantes ( Carimbo de data/hora, Evento ou Usuário ).
6. Clique em Aplicar para atualizar a tabela.

Exportando trilhas de auditoria

Para baixar a trilha de auditoria, clique no ícone do menu de ação e selecione CSV, Texto ou PDF.

Exportações CSV

O arquivo CSV exportado mostra informações em um formato ligeiramente diferente. Por exemplo, o arquivo CSV separa os detalhes de cada evento em colunas individuais.

Exportações em PDF

Ao exportar como PDF, SiteVault adiciona números de página e uma página de capa ao PDF. Todos os históricos de auditoria e trilhas de auditoria usam o mesmo modelo Audit Export Cover Page.