Esta página guiará você pelas etapas de upload e aprovação do Study eBinder, além de fornecer uma visão geral das ferramentas do SiteVault que gerenciam o andamento dos documentos do estudo.

Carregar e aprovar documentos no Study eBinder

• Para carregar OU carregar e aprovar documentos no Study eBinder, consulte Carregar, aprovar e iniciar fluxos de trabalho em documentos, localizado na guia de ajuda do eISF.

Aprovar documentos enviados no Study eBinder

• Para aprovar documentos enviados no Study eBinder, consulte Aprovar/Finalizar documentos após o upload, localizado na guia de ajuda do eISF.

Ciclos de vida de documentos, fluxos de trabalho e alterações de estado

O processo de aprovação (finalização) de um documento é realizado ao progredir o documento de seu estado inicial (Rascunho) para seu estado estável (Atual, Final, etc.). O SiteVault usa ciclos de vida, fluxos de trabalho e alterações de estado para concluir esse processo.

• Um ciclo de vida é atribuído a um documento com base no tipo de documento que foi atribuído durante o upload.
• Os documentos passam por uma série de estados de ciclo de vida com base nas ações do usuário (fluxos de trabalho, alterações de estado, etc.).
• Um fluxo de trabalho pode incluir várias etapas, enquanto uma mudança de estado é uma ação direta de estado para estado.
• Os rascunhos de estado geralmente exigem revisões, atualizações ou aprovações adicionais.
• Documentos aprovados/finalizados (em estado estável) são considerados registros oficiais do estudo, disponíveis para revisões de monitores.
• Os documentos podem ser movidos para um estado Substituído quando uma versão mais nova do documento for finalizada. Isso acontece automaticamente quando você empilha versões de documentos.

Observação: se você precisar adicionar uma versão atualizada de um documento que já existe no SiteVault, faça uma versão superior do documento.