eISF

Dowiedz się, jak utworzyć swój eBinder oraz przesyłać i zarządzać dokumentami

Zatwierdź/sfinalizuj dokumenty po przesłaniu

Ta akcja jest dostępna w przypadku dokumentów większości typów dokumentów znajdujących się w wersji roboczej.

Zatwierdź/sfinalizuj dokument

  1. Uzyskaj dostęp do Badanie eBinder.
  2. Wybierz menu Akcje dokumentu ( ) znajdujące się po prawej stronie nazwy dokumentu.
  3. Wybierz opcję Zmień status na {XXXX}, gdzie XXXX to końcowy status typu dokumentu.
  4. Wypełnij pole Data dokumentu.
  5. Dodatkowe działania:
    • Jeśli nie są wymagane żadne dalsze działania, wybierz opcję Zapisz, aby zakończyć proces.
    • Jeżeli wymagane jest poświadczenie kopii, wybierz opcję Wykonaj poświadczenie kopii.
      • Wypełnij kopię poświadczenia.
      • Aby zakończyć proces, wybierz opcję Zapisz.

Zatwierdź/zakończ zbiorczo dokumenty

  1. Uzyskaj dostęp do Badanie eBinder.
  2. Wybierz kartę Wymagane zatwierdzenie.
  3. Przeglądaj dokumenty. Dokumenty z hiperłączem w nazwie pliku (sformatowane jako obraz lub PDF) wygenerują podgląd po kliknięciu.
  4. Używając pól wyboru, wybierz jeden lub więcej dokumentów do zatwierdzenia.
  5. Wybierz przycisk Zatwierdź z menu Działania zbiorcze.
  6. Uzupełnij wymagane pola każdego dokumentu. Opcjonalnie możesz usunąć dokument, klikając „X” po prawej stronie jego nazwy.
  7. Wybierz Zapisz. Baner poinformuje o wszelkich błędach i zasugeruje przejrzenie powiadomień w celu uzyskania szczegółowych informacji.
Studium eBinder Bulk Approval

Użytkownicy aplikacji Lokacja Viewer mogą przeglądać dokumenty na karcie Wymagane zatwierdzenie, lecz nie mają dostępu do zatwierdzania.

SiteVault
Informacja zwrotna