Wymiana dokumentów

Przesyłanie dokumentów

Możesz przesyłać dokumenty do połączonego systemu Clinical Operations Vault sponsora lub CRO. Vault obsługuje wysyłanie wielu dokumentów jednocześnie. Możesz przesyłać pliki z komputera lokalnego lub bezpośrednio z SiteVault, jeśli został on połączony na potrzeby Badanie. Po przesłaniu dokumentu czynność dotycząca dokumentu nie jest już wyświetlana na liście czynności dotyczących dokumentów. Narzędzie „Prześlij dodatkowe dokumenty” umożliwia wysłanie do 100 dokumentów. Do systemu Sponsora lub CRO Vault można wysyłać tylko określone typy dokumentów.

Przesyłanie dokumentów objętych ograniczeniami (nieukryte) może wymagać dodatkowych uprawnień. Więcej informacji można znaleźć w sekcji Ograniczone uprawnienia poniżej.

Aby wysłać dokument:

  1. Na karcie Wymiana dokumentów > Akcje dotyczące dokumentów znajdź w siatce Akcje dotyczące dokumentów dokument, który chcesz wysłać.
  2. Kliknij Prześlij.
  3. Wybierz metodę przesyłania. Dostępne są dwie opcje: Prześlij i Dokumenty SiteVault.
  4. Jeśli przesyłasz, wybierz dokument, wpisz Opis, wpisz Komentarze i kliknij Prześlij. Kliknij Kontynuuj, aby zakończyć proces.
  5. Jeśli przesyłasz dokumenty SiteVault, wybierz nazwę dokumentu, który chcesz przejrzeć, wybierz zaktualizowany dokument, wpisz Komentarze i kliknij Prześlij.
  6. Kliknij Kontynuuj, aby zakończyć proces.

Ograniczone uprawnienia w Site Connect i SiteVault

Uprawnieniami Site Connect i SiteVault zarządzają różne systemy i administratorzy. Dostęp użytkownika do dokumentów z ograniczeniami w jednym systemie nie gwarantuje, że w drugim systemie zostanie mu przypisany ten sam dostęp. Poniższa tabela przedstawia oczekiwane zachowanie w zależności od kombinacji uprawnień.

Ograniczone uprawnienia Zachowanie Site Connect Zachowanie SiteVault
Brak ograniczonego dostępu
  • Nie można przeglądać dokumentów objętych ograniczeniami.
  • Nie można przesłać ograniczonych dokumentów z komputera.
  • Nie można przesłać ograniczonych dokumentów z SiteVault.
  • Nie można przeglądać dokumentów objętych ograniczeniami.
  • Nie można składać zastrzeżonych dokumentów otrzymanych w Site Connect do SiteVault ani przeglądać ich po złożeniu.
Ograniczony dostęp w obu
  • Można przeglądać zastrzeżone dokumenty.
  • Możliwość przesyłania zastrzeżonych dokumentów z komputera i ich przeglądania.
  • Można przesyłać zastrzeżone dokumenty z SiteVault do Site Connect i przeglądać je po przesłaniu.
  • Można przeglądać zastrzeżone dokumenty.
  • Można składać zastrzeżone dokumenty otrzymane w Site Connect do SiteVault i przeglądać je po złożeniu.

Ograniczony dostęp w Site Connect

Brak ograniczonego dostępu w SiteVault
  • Można przeglądać zastrzeżone dokumenty.
  • Można przesyłać zastrzeżone dokumenty z komputera i przeglądać je po przesłaniu.
  • Nie można przesłać ograniczonych dokumentów z SiteVault.
  • Nie można przeglądać dokumentów objętych ograniczeniami.
  • Można składać zastrzeżone dokumenty otrzymane w Site Connect do SiteVault, lecz po ich złożeniu nie można ich przeglądać.

Brak ograniczonego dostępu w Site Connect

Ograniczony dostęp w SiteVault
  • Nie można przeglądać dokumentów objętych ograniczeniami.
  • Nie można przesłać ograniczonych dokumentów z komputera.
  • Można przesyłać zastrzeżone dokumenty z SiteVault, ale po przesłaniu nie można ich już przeglądać.
  • Możliwość przeglądania zastrzeżonych dokumentów
  • Nie można składać zastrzeżonych dokumentów otrzymanych w Site Connect do SiteVault ani przeglądać ich po złożeniu.
Site Connect