Het Site eBinder uploadproces omvat de optie om documenten naar hun steady state te verplaatsen of een workflow te starten. Documenten die naar de eBinder zijn geüpload, zijn ook beschikbaar in de Document Library.

1. Ga naar de site eBinder.
2. Selecteer een van de volgende uploadmethoden:
   • Uploaden (selecteer de Upload-knop):
     • Selecteer de lokaal opgeslagen documenten.
     • Selecteer Openen.
   • Slepen en neerzetten:
     • Open Site eBinder en selecteer de lokaal opgeslagen documenten op uw computer.
     • Gebruik de cursor om documenten van een lokale map naar een eBinder-map of de eBinder-tabel te slepen en neer te zetten.
3. Voor elk document:
   • Selecteer het documenttype.
   • Selecteer de uploadstatus:
     • Concept: Het document vereist aanvullende verwerking/beoordeling (bijwerkingen, handtekeningen, enz.).
     • Eindstatus (statuslabel is afhankelijk van het in de vorige stap gekozen documenttype): Het document is voltooid en er is geen verdere verwerking nodig.
   • Aanvullende acties:
     • Om Kopieercertificering uit te voeren, selecteert u Extra acties > Kopieercertificering uitvoeren. Als het document een brondocument is, controleer dan of het document een exacte of geredigeerde kopie is.
     • Om een ​​workflow te starten, selecteert u de juiste workflow uit Extra acties. Vul de vereiste velden in het dialoogvenster Workflow starten in.
   • Voer een beschrijving van het document in. Neem details op die niet in andere documentvelden zijn vastgelegd.
   • Vul het veld Documentdatum in met de meest relevante datum om deze documentversie eenduidig ​​te identificeren (bijv. versiedatum, goedkeuringsdatum, einddatum van het logboek, vergaderdatum, enz.).
   • Vul het optionele veld Startdatum in. Deze datum moet de vroegste datum van opname/vastlegging in dit document weergeven. De laatste datum van gegevensregistratie in dit document moet worden toegevoegd in de velden Documentdatum of Einddatum.
   • Vul indien van toepassing het veld Vervaldatum in met de datum waarop het document verloopt.
   • Vul de overige velden in.
4. Selecteer Opslaan om het proces te voltooien.