De Centrum eBinder organiseert uw centrum documenten, of documenten die bewijs leveren van de interne processen en activiteiten van uw centrum.

Binnen de eBinder Centrum kunt u filteren op nuttige weergaven, documenten uploaden of statuswijzigingen en workflows starten.

Documenten vinden

Met de onderstaande hulpmiddelen kunt u eenvoudig documenten vinden en archiveren in de Centrum eBinder.

1. Om documenten in de eBinder Centrum te bekijken, selecteert u het tabblad Documenten > eBinder Centrum. Selecteer indien nodig een centrum in de selector Centrum.
2. De documentmappen aan de linkerkant van het scherm zorgen voor eenvoudige navigatie.
   • De hiërarchische mappenstructuur is gegroepeerd op documenttype.
   • Mapbeschrijvingen van de verwachte inhoud zijn zichtbaar bij het bewegen van de muis over de map of nadat u een map hebt geselecteerd.
   • Documentindicatoren en aantallen geven in één oogopslag inzicht in de mapactiviteit.
3. Er worden beschrijvingen weergegeven voor alle mappen en documenten zodra ze zijn geselecteerd.
4. Naast het selecteren van mappen zijn er ook filters beschikbaar waarmee u documenten gemakkelijker kunt vinden.
   • De Centrum eBinder-zoekbalk (boven de eBinder-tabel) is beschikbaar om documenten in de momenteel geselecteerde map te zoeken.
   • Gebruik filters om documenten te vinden die betrekking hebben op een specifieke organisatie of persoon.
   • Met de wisselknop Concepten weergeven kunt u ervoor kiezen om conceptversies weer te geven voor gebruikers met de juiste machtigingen.
5. Documenten worden weergegeven in de tabel aan de rechterkant van het scherm. Tabelkolommen worden bijgewerkt op basis van mapselectie.
   • Wanneer u een document selecteert, wordt de bibliotheekweergave van het document geopend in een nieuw browservenster.
   • Het menu Documentacties biedt taken (bijv. status wijzigen, downloaden, enz.) die beschikbaar zijn op basis van documenttype en -status. Om te bekijken, selecteert u het ellipsenmenu (…) rechts van de - Documentnaam.
   • Documenten met eerdere versies die beschikbaar zijn, tonen een dakje (>) om de weergave indien nodig uit te vouwen of in te vouwen. Deze weergaveoptie is alleen beschikbaar voor documenten waartoe de gebruiker toegang heeft.
   • Selecteer Kolommen bewerken in het ellipsenmenu op tabelniveau (…) om kolommen toe te voegen of te verwijderen. Uw voorkeuren op mapniveau worden bewaard voor toekomstig gebruiksgemak.
6. Met de knop Uploaden start u het eBinder-documentcreatieproces Centrum.