Met Read & Understand (R&U) workflows kunt u een of meer studiedocumenten naar leden van het studieteam sturen. Elke ontvanger moet bevestigen dat hij/zij elk studiedocument heeft gelezen en begrepen. Deze workflow wordt vaak gebruikt om bewijs van zelfstudie vast te leggen in een document of video.

Vereisten

Er moet aan de volgende vereisten worden voldaan voordat u een Read & Understand-workflow kunt starten:

• Het document moet de levenscycli 'Concept naar definitief', 'Concept naar goedgekeurd voor gebruik', 'Concept naar huidig' of 'Concept naar effectief' gebruiken. Zie de kolom 'Beschikbare steady-state workflows' in de spreadsheet 'Documenttypen' om te zien welke specifieke documenttypen hiervoor in aanmerking komen.
• Het document moet zich in een stabiele staat bevinden (bijvoorbeeld Definitief, Huidig, Goedgekeurd voor gebruik of Van kracht ).
• De ontvangende medewerkers moeten worden toegewezen aan de betreffende studie.

Een lees- en begrijpworkflow starten

1. Start de Read and Understand-workflow voor:
   • Een individueel document:
     • Selecteer het document dat u wilt verzenden.
     • Selecteer Verzenden voor lezen en begrijpen in het menu Workflowacties.
   • Meerdere documenten:
     • Voeg de documenten die u wilt verzenden toe aan uw winkelwagen.
     • Ga naar uw winkelwagen.
     • Selecteer Workflow starten in het menu Winkelwagenacties. Selecteer Verzenden voor lezen en begrijpen en selecteer vervolgens Doorgaan.
2. Voer in het dialoogvenster een beschrijving in. SiteVault gebruikt deze waarde als de naam voor de taakenvelop.
3. Selecteer de taakontvangers.
4. Voeg indien beschikbaar taakinstructies toe. Deze instructies verschijnen in de meldingen 'Alle taken' en 'Mijn taken ', evenals op het taaklint van het document.
5. Selecteer een vervaldatum.
6. Selecteer Start. SiteVault stuurt de leden van het onderzoeksteam een ​​melding om de taak te voltooien.

Training in bulk verzenden

Een trainingstaak voltooien

Als ontvanger van een lees- en begrijpopdracht moet u verklaren dat u elk van de bijgevoegde documenten hebt gelezen en begrepen.

1. Selecteer de taak in het venster 'Mijn taken' op het tabblad 'Start'. Alle documenten die bij de taak horen, worden geopend in de multidocumentviewer.
2. Bekijk een document door het te selecteren uit de lijst met opgenomen documenten. Wanneer u klaar bent met het bekijken van het document, selecteert u de taakkoppeling Document voor dat document.
3. Selecteer het vonnis om te bevestigen dat u dit document hebt gelezen en begrepen en selecteer vervolgens Opslaan.
4. Herhaal stap 2 en 3 voor elk document. Wanneer u klaar bent, selecteert u Voltooien bij de taak en vervolgens Voltooien in het dialoogvenster.

Een trainingsenveloppe invullen

Voer het rapport Lees- en begrijpgeschiedenis uit

Met het rapport Lees- en begrijpgeschiedenis (soms ook wel trainingsrapport genoemd) kunt u de werkstroomgeschiedenis van een document lezen en begrijpen bekijken of exporteren.

• Het rapport kan worden geëxporteerd naar CSV, Excel of PDF (om te delen met sponsors of CRO's).
• In het rapport wordt naar het document verwezen met het documentnummer en niet met de documentnaam. De documentnaam bevat namelijk de meest recent goedgekeurde versie van het document en dit is mogelijk niet de versie die is uitgegeven via de workflow Lezen en begrijpen.
• U kunt het rapport uitvoeren via het menu Alle acties (…) van een document of via de Tijdlijnweergave.

Een trainingsrapport exporteren

Aanvullende informatie

• Het veld R&U-status in de documentmetagegevens geeft aan of een document is verspreid voor een Lees- en begrijptaak ​​(of dat het momenteel in omloop is).
• Het veld R&U-verzenddatum in de documentmetagegevens geeft de datum aan waarop een document is verzonden voor een Lees- en begrijptaak.