Documenten

Bewaar en beheer al uw documenten

Over documentlevenscycli

Levenscycli van documenten zijn de opeenvolgende stadia, zoals Concept en Ter beoordeling door sponsor, die een document doorloopt tijdens zijn levenscyclus.

SiteVault wijst elk document dat u maakt automatisch toe aan een levenscyclus. Vanaf daar beweegt het document door zijn levenscyclusstatussen op basis van de acties die u op het document uitvoert. Sommige acties zijn niet beschikbaar in bepaalde levenscyclusstatussen, bijvoorbeeld, u kunt een document niet goedkeuren als het zich al in een stabiele status bevindt, zoals Goedgekeurd voor gebruik.

Selecteer hier voor informatie over ondersteunde documenttypen en hun vereiste velden, naamgevingsformaat en eBinder-locaties. Zie de onderstaande tabel voor de statussen die documenten kunnen doorlopen voor elke levenscyclus.

Levenscyclus

Levenscyclusstaten

Concept tot goedgekeurd voor gebruik

Workflow van concept naar goedgekeurd voor gebruik

Concept naar huidig

Concept naar huidige workflow

Concept naar effectief

Concept naar effectieve workflow

Van concept naar finale

Van concept naar definitieve workflow

Concept naar definitief

Van concept naar definitieve workflow

Van concept naar volledig uitgevoerd

Van concept naar volledig uitgevoerde workflow

Organisatieprofiel

Workflow voor organisatieprofiel

Persoonsprofiel

Workflow voor persoonsprofiel

Feedback