Zie de volgende lijst voor meer informatie over documentgroepen in SiteVault en de bijbehorende levenscycli:

• Financiële documenten: volg de levenscyclus van concept tot definitief.
• Juridische documenten: volg de levenscyclus van concept tot volledig uitgevoerd.
• Profieldocumenten: zijn van toepassing op personen of partnerorganisaties en kunnen bestaan in de context van uw onderzoeksorganisatie, centrum of studie.
  • Bij het maken koppelt u het document aan de persoon of organisatie en SiteVault maakt het document beschikbaar in de juiste context. U kunt bijvoorbeeld een CV uploaden voor een lid van het studieteam op uw centrum en SiteVault maakt hetzelfde document beschikbaar voor alle centra in de onderzoeksorganisatie waartoe de gebruiker toegang heeft, zodat u niet hetzelfde document hoeft te uploaden voor elke centrum. Bovendien koppelt SiteVault het document automatisch aan elke studie waaraan het lid van het studieteam of de organisatie actief is toegewezen.
  • Organisatieprofieldocumenten volgen de levenscyclus van het organisatieprofiel.
  • Persoonsprofieldocumenten volgen de levenscyclus van het persoonsprofiel.
• Centrum Documenten: Documenten die bewijs leveren van de interne processen en activiteiten van uw centrum. Centrum Documenten volgen de levenscyclus van Concept tot Effectief. Zie Centrum Documenten.
• Brondocumenten: Zie Brondocumenten beheren voor informatie over brondocumenten.
• Studiedocumenten: Documenten die specifiek zijn voor uw studie, zoals 1572. Studiedocumenten volgen de documentlevenscycli Concept naar Goedgekeurd voor gebruik, Concept naar Huidig en Concept naar Definitief (bepaald op basis van het type document).