Overzicht

Concept- en stabiele documenten kunnen uit SiteVault worden verwijderd. Sitemedewerkers kunnen conceptversies van documenten die ze hebben gemaakt, verwijderen. Sitebeheerders kunnen elk document verwijderen, ongeacht wie het heeft gemaakt of in welke staat het zich bevindt.

Een conceptdocument verwijderen

1. Open het document dat u wilt verwijderen.
2. Selecteer het menu Alle acties.
3. Selecteer Verwijderen. Met deze actie worden ook alle versies (indien aanwezig) van het document verwijderd. Als u slechts een specifieke versie van het document wilt verwijderen, vouwt u de sectie Versiegeschiedenis van het informatiepaneel van het document uit en selecteert u Verwijderen in het actiemenu voor die versie. Het verwijderen van een conceptdocument wordt niet vastgelegd in een audittrail.

Een steady-state document verwijderen

1. Open het document dat u wilt verwijderen.
2. Selecteer het menu Alle acties en selecteer Alle versies verwijderen.
3. Selecteer in het dialoogvenster een reden voor de verwijdering, voer eventuele opmerkingen in en selecteer Doorgaan. SiteVault sluit het dialoogvenster en verwijdert alle versies van het document, waarbij het controletraject van het document behouden blijft voor nalevingsdoeleinden.

Verwijderde documentrecords en audittrails bekijken

1. Om verwijderde documentrecords te bekijken, navigeert u naar het tabblad Rapportage > Verwijderde documentrecords.
2. Als u aanvullende details wilt bekijken en toegang wilt krijgen tot het controletraject voor een record, selecteert u de koppeling in de kolom Details en controletraject.
3. Als u het controletraject wilt bekijken, vouwt u het gedeelte Volledige documentcontrolegeschiedenis uit en selecteert u de koppeling voor het controletraject.