Documenten

Bewaar en beheer al uw documenten

Documenten maken

Opmerking De stappen in deze sectie zijn voor het maken van nieuwe documenten. Als u een bijgewerkte versie van een document toevoegt dat al bestaat in SiteVault, upversion dan het document in plaats daarvan.

  1. Ga naar het tabblad Documenten > Bibliotheek en selecteer Maken.
  2. Selecteer Uploaden in het dialoogvenster en selecteer vervolgens Doorgaan.
    • Als u een tijdelijke aanduiding wilt maken voor een document dat u later wilt uploaden, selecteert u Tijdelijke aanduiding.
  3. Sleep bestanden naar het blauwe gebied of selecteer Kiezen. Meerdere bestanden uploaden creëert meerdere documenten.
  4. Selecteer Documenten nu classificeren, zoek en selecteer het documenttype en selecteer Volgende.
  5. Vul de vereiste en eventuele aanvullende velden in en selecteer Opslaan.
    • Als kopiecertificering vereist is, vult u het veld Kopie of Origineel in. Gebruik de hovertekst als leidraad. Zie Kopiecertificering van documenten voor meer informatie.

SiteVault maakt het document in een Draft- status. Zorg ervoor dat u het document naar de steady-state verplaatst met behulp van de stappen in de onderstaande sectie.

Feedback