U kunt documenten in SiteVault hergebruiken met de actie 'Maak een kopie'. Dit kan handig zijn als u een kopie van een goedgekeurde sjabloon wilt maken, deze wilt uitchecken, voltooien en opnieuw wilt uploaden naar SiteVault.
- Navigeer naar het document, open het en selecteer vervolgens ' Een kopie maken' in het menu 'Alle acties' van het document.
- Selecteer of u de inhoud, velden of beide van het document wilt kopiëren en selecteer vervolgens Doorgaan. Hoewel u in het dialoogvenster een naam voor het document kunt invoeren, geeft SiteVault het document automatisch een naam op basis van het documenttype.
- U kunt desgewenst de documentvelden in de sectie Algemeen bijwerken.
- Selecteer Opslaan. Het document wordt gekopieerd als een nieuwe 0.1-versie van het originele document.