Deelnemers beheren

Deelnemers aan het onderzoek aan boord nemen en studiebezoeken stroomlijnen

Deelnemers aan boord nemen

Een deelnemer aanmaken

Let op: persoonlijk identificeerbare informatie (PII) wordt nooit gedeeld met de sponsor. Als uw centrum zich op een locatie bevindt waar de sponsor van het onderzoek u heeft verhinderd PII te verzamelen, worden de velden waarin om PII wordt gevraagd niet weergegeven en zijn deze niet vereist.

  1. Zorg ervoor dat u zich in het onderzoek bevindt waaraan u de deelnemer wilt toevoegen en selecteer op het tabblad Deelnemers de optie Deelnemer toevoegen. {Voorbeeldpagina met deelnemerslijst met de knop Deelnemer toevoegen omlijnd}
  2. Als er een SiteVault verbinding bestaat, kunt u hun deelnemer uit de lijst selecteren en Volgende selecteren. Als er geen deelnemers worden weergegeven, selecteert u de koppeling Nieuwe deelnemer toevoegen onder de lijst.
  3. Voer de gegevens van de deelnemer in of controleer deze en selecteer Volgende. Om het aanmeldingsproces voor deelnemers te stroomlijnen, raadt Veeva aan om een e-mailadres en telefoonnummer toe te voegen. {Dialoogvenster Deelnemer toevoegen}
  4. Selecteer indien nodig groepsinformatie.
  5. Voeg indien nodig informatie over de verzorger van de deelnemer toe en selecteer Volgende. {Dialoogvenster Gegevens verzorger toevoegen}
  6. Controleer of de deelnemersgegevens correct zijn en selecteer Bevestigen.
    Let op: De status van de deelnemerslijst wordt pas bijgewerkt als u de pagina vernieuwt.
  7. Selecteer Sluiten.

Een activeringscode genereren

Als de deelnemer of verzorger niet kan registreren met de code die is verstrekt, kunt u een nieuwe code genereren. U kunt deze code ook genereren om een deelnemer toe te staan zijn/haar inloggegevens opnieuw in te stellen.

  1. Selecteer op het tabblad Deelnemers de ID van een deelnemer.
  2. Selecteer Activeringscode ophalen en selecteer indien nodig Voor deelnemer of Voor verzorger om aan te geven welke code u wilt genereren.
    {Activeringscode ophalen in het gedeelte van de pagina}
  3. Stuur de gebruiker de activeringscode in zijn app. De activeringscode verloopt dertig dagen nadat u deze genereert.
    {Activeringscode voorbeeld}

Hulpbron in Deelnemershulp

Registratie voltooien

  • Op deze pagina